En este post, te proporcionaremos varios consejos creativos de diseño de interiores enfocados en las reformas de oficinas. Tras más de 40 años de experiencia en reformas, comprendemos la importancia de crear un entorno de trabajo inspirador y funcional. ¡Acompáñanos en este viaje para descubrir cómo convertir tu oficina en un lugar que estimule la creatividad y promueva el éxito!

Espacio que impulsa la colaboración y la comunicación

Enfócate en diseñar áreas de trabajo comunes y espacios flexibles que fomenten la colaboración y la comunicación entre tus empleados. Crea salas de reuniones con un ambiente acogedor y funcional, donde las ideas puedan fluir libremente. Además, incorpora áreas de descanso y zonas de coworking para fomentar la interacción y el intercambio de conocimientos.

Privacidad sin compromisos

La privacidad es esencial en un entorno de trabajo eficiente. Asegúrate de incorporar áreas privadas y confidenciales, como despachos individuales y salas de reuniones privadas. Proporciona espacios donde los empleados puedan concentrarse en tareas importantes o tener conversaciones confidenciales sin distracciones. El equilibrio entre espacios abiertos y privados es fundamental para el bienestar y el rendimiento.

Iluminación: brilla con claridad

Una iluminación adecuada puede transformar por completo la atmósfera de una oficina. Aprovecha al máximo la luz natural mediante la incorporación de ventanas grandes y claraboyas. Complementa con iluminación artificial estratégica para resaltar áreas específicas y crear ambientes acogedores. La iluminación bien diseñada promueve la concentración, reduce la fatiga visual y mejora la productividad.

Detalles que impresionan

Agrega elementos decorativos y accesorios que reflejen la identidad de tu empresa y que inspiren a tus empleados. Desde obras de arte inspiradoras hasta plantas que aporten frescura y vitalidad, los detalles cuidadosamente seleccionados añadirán un toque de estilo y personalidad a tu oficina.

Ergonomía para el bienestar

El bienestar de tus empleados es primordial para el éxito de tu empresa. Considera la ergonomía al seleccionar muebles y equipos de oficina. Sillas ergonómicas, escritorios ajustables en altura y espacios adecuados para estirarse y moverse libremente son fundamentales para prevenir lesiones y promover la comodidad durante largas jornadas de trabajo.

Conexión con la naturaleza

Integra elementos que conecten a tus empleados con la naturaleza. Incorpora plantas en macetas, crea espacios verdes o maximiza las vistas al exterior. La presencia de la naturaleza en el entorno de trabajo promueve la relajación, la concentración y la creatividad.

Flexibilidad para el futuro

Diseña tu oficina pensando en el futuro. Crea espacios flexibles que puedan adaptarse a los cambios en tu negocio. Considera la integración de soluciones modulares y mobiliario versátil que permita reconfigurar el espacio según las necesidades cambiantes. La flexibilidad garantiza que tu oficina se mantenga funcional y relevante a medida que tu empresa evoluciona.

Recuerda, es fundamental tener áreas de trabajo colaborativas, asegurar la privacidad, iluminar con inteligencia, prestar atención a los detalles, priorizar la ergonomía, conectar con la naturaleza y diseñar con flexibilidad para el futuro.

¿Quieres conseguir todo eso en tu oficina? En Chavsa te proporcionamos toda la ayuda necesaria para que tu oficina pase al siguiente nivel. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!

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Las reformas de oficinas son transformaciones que van mucho más allá de cuestiones meramente estéticas. Tanto es así, que en ocasiones se aprovechan las propias instalaciones para replantearse el diseño de la oficina de manera integral, mejorar sustancialmente los espacios de trabajo y volverlos funcionales para las necesidades actuales de las empresas y de sus trabajadores.

Consejos para las reformas de oficinas

Para ayudarte a realizar estos cambios de una forma óptima y que consigas unos resultados inmejorables, desde CHAVSA queremos compartir 15 consejos para reformar tu oficina, que esperamos te sean de gran ayuda.

1. Elegir bien el momento para realizar las reformas de las oficinas

A la hora de iniciar las reformas de las oficinas hay que tener en cuenta el tiempo necesario para llevarla a cabo y el momento del año que se escoge para realizarla. Esto se debe a que, en muchas ocasiones, las reformas se realizan cuando los trabajadores se encuentran en la oficina, por lo que hay que trasladar el espacio de trabajo de manera temporal para garantizar que las obras se puedan efectuar en las mejores condiciones posibles. Sin duda,una buena época para llevar a cabo reformas es el verano, ya que es cuando menos trabajo suelen tener la empresa y la mayoría de trabajadores cogen sus vacaciones. Así conseguimos que el impacto sobre la actividad y los trastornos provocados por las obras o modificaciones se minimicen.

2. Modificar la compartimentación y tabiquería

En ocasiones, los tabiques pueden molestar más de lo que se aprovechan. Eliminar todos aquellos que no sean necesarios en las reformas de oficinas e introducir mamparas de vidrio, va a permitir al equipo de profesionales una expansión en el espacio, facilitando la entrada de luz y generando un mejor aprovechamiento de los metros cuadrados de la oficina para organizar el mobiliario de la manera más óptima.

3. Mejorar los accesos

La primera impresión que causamos en nuestros clientes supone el 80% de la idea que se van a formar de nuestra empresa. La recepción es nuestra primera ocasión de transmitir al público lo que somos, sin olvidar que también es un área de trabajo. A veces, una oficina está bien diseñada y es funcional, pero no cuenta con buenos accesos. Cuando comenzamos un proyecto de oficina, hay que tener en cuenta el tipo de reformas que queremos llevar a cabo para renovar la imagen y que la primera impresión que los visitantes se lleven sea el de una oficina con carácter y única. Es importante detenerse en el diseño de los accesos y mejorarlos y hacerlos más corporativos y estéticos. Una reforma en las puertas de entrada a las oficinas responde a necesidades tanto estéticas como de seguridad y funcionalidad.

4. Optar por una línea de diseño en las reformas de oficinas

Cuando se habla de línea de diseño, se hace referencia a la imagen corporativa. Por ello, al momento de hacer reformas de las oficinas, es clave que no se diseñe cada oficina o cada espacio dentro de ella, como un elemento aislado, sino que todo responda a un mismo criterio con un mismo hilo conductor que nos cuente la historia que queremos transmitir. El espacio de trabajo se convierte en una herramienta muy potente para expresar.

5. Mobiliario funcional

Los muebles poco estéticos e incómodos han quedado en el pasado. Para garantizar que los trabajadores ejerzan su labor de la mejor manera, es indispensable contar un mobiliario que se adecúe a ellos y a sus necesidades. Una de las mejores alternativas es contar con un mobiliario ergonómico y flexible, que se adapte a nuestra forma de trabajar.

6. Mejora y control de la iluminación

Hoy en día, se puede acceder a sistemas de control de la iluminación en oficinas y locales que están especialmente pensados para poder optimizar la distribución lumínica, tanto en los espacios como en los momentos en que sea necesario. Pueden usarse falsos techos para iluminar la oficina y conseguir un mayor ahorro y una mayor eficiencia energética, a la vez que garantiza que no falte la luz necesaria a la hora de trabajar y realizar tareas.

7. Crea espacios de descanso para tus trabajadores

Por lo general, solemos pasar muchas horas al cabo del día en nuestro lugar de trabajo. Algunos estudios, indican que buscar un momento de esparcimiento durante la jornada ayuda a aumentar la concentración y la productividad. Creando espacios dedicados para la desconexión de tus trabajadores, les ofreces un servicio extra y favoreces un aumento en la calidad de su trabajo.Una persona que está a gusto en el trabajo siempre va a estar dispuesta a darlo todo por la empresa, aumentando así su productividad y energía en el trabajo. Máquinas de comida, agua, comedor, cafetería, sala de descanso etc. son algunas de las comodidades que puedes ofrecerles.

8. Sillas de oficina ergonómicas

A la hora de trabajar, cuidar nuestra salud es muy importante y como líder de la organización tienes la obligación de garantizar un puesto de trabajo que certifique esto. Por ejemplo, una silla de oficina que se adecue al tipo de trabajo y que favorezca una postura adecuada resulta fundamental para la salud de la espalda.

9. La importancia de las instalaciones

Es esencial que en una oficina también nos detengamos en el estudio correcto de todas sus instalaciones. Éstas van a ser las que nos faciliten el día a día y hagan que nuestra jornada laboral sea fluida, productiva y sin complicaciones. Estamos hablando por ejemplo de una iluminación adecuada y adaptada al trabajo que se va a desarrollar, una ventilación y temperaturas óptimas y que alcancen las condiciones de confort… Un puesto de trabajo se reduce a una zona para sentarte y una conexión a internet, por lo que tanto inalámbrica como por cable, debemos tener una oficina completamente conectada.
Además, hemos de sumar que a día de hoy mantenemos muchas de nuestras reuniones a distancia, esto implica que debemos tener zonas habilitadas para facilitar este tipo de reuniones no presenciales.

10. Diseña una estructura funcional y versátil

Piensa muy bien en la disposición de los elementos dentro de la oficina. Llevar a cabo un diseño estructural al servicio de la actividad y el trabajo diario supone mejorar aspectos que tiene repercusión directa en la operatividad y productividad de la empresa.

11. Ten en cuenta un posible crecimiento futuro

Es muy posible, que tu empresa este creciendo. Hacer cambios en la oficinas conllevan una inversión y esfuerzo, por lo que para evitar el despilfarro de tiempo y dinero innecesario resulta interesante que tengas en cuenta posibles ampliaciones de personal, archivo de documentos etc.

12. Planifica con bastante antelación

Es importante que antes de comenzar, tengas claro los tiempos para evitar que los cambios incidan lo menos posible en la productividad y actividad de la empresa. Para ello una buena planificación de obra, con hitos de cumplimiento y dejar marcadas las fechas de inicio y entrega de obra, es fundamental.

13. Piensa en el bienestar emocional

Debemos tener presente en nuestra reforma de las oficinas la idea del bienestar en estos espacios. La búsqueda del bienestar de los empleados, además de traer beneficios económicos a las empresas, también logran una serie de beneficios cualitativos relacionados con el compromiso y la retención y atracción de talento. Generar espacios de trabajo más atractivos y que despierten la creatividad de los empleados se traduce en un aumento de su productividad laboral.

Con un diseño de espacios emocionales podemos personalizar y hacer único cada espacio. Cuando sientes que tienes que lanzarte a tocarlo todo, a sentir las formas y el tamaño del mobiliario, la luz, las texturas, la influencia de los colores… esto nos hace sentir bienestar, paz e incluso alegría. Es la magia del efecto de lo que llamamos diseño de espacios emocionales.

14. Planifica con bastante antelación

Es importante que antes de comenzar, tengas claro los tiempos para evitar que los cambios incidan lo menos posible en la productividad y actividad de la empresa. Para ello una buena planificación de obra, con hitos de cumplimiento y dejar marcadas las fechas de inicio y entrega de obra, es fundamental.

15. Pide ayuda a profesionales

No podemos ser buenos en todo, por lo que para tomar algunas decisiones es importante pidas opinión a profesionales. Para que consigas la oficina que tu empresa se merece, puedes contar con el asesoramiento de expertos en el sector de oficinas, que te ayudan a crear el espacio de trabajo que necesitas.

Si estás buscando realizar reformas de oficinas en Madrid o Sevilla, en CHAVSA tenemos todo lo que necesitas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros. Resolveremos todas tus dudas.

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Hay mucho trabajo en el sector en la actualidad

Según la información desarrollada por el Minsterio de Fomento sobre Rehabilitación, «En España más de la mitad de los inmuebles de uso residencial son anteriores a 1980 y más de 950.000 inmuebles están en bastante mal estado». Con lo cual queda bastante claro que hay mucho para hacer, pero ¿qué nos encontramos en la actualidad?

«La rehabilitación es un producto por lo general caro, sí que es cierto que se puede justificar como una mejora en el confort, ahorro por eficiencia energética,… pero además tiene la reputación de ser un producto de riesgo: Los presupuestos no siempre se cumplen, los plazos de ejecución tampoco y el resultado en cuanto a calidades no encaja a menudo con las expectativas del cliente» señala el director del ITeC (Instituto de la Tecnología de la Construcción).

Principales Obstáculos

Sobre todo lo que más sigue afectando es la situación económica puesto que “en gran medida se asocian las tareas de reforma y rehabilitación al poder adquisitivo de las familias, de manera que puedan afrontarlas económicamente”. También relacionado con los usuarios nos encontramos con el obstáculo que supone la falta de información y la necesidad de concienciación de los ciudadanos. “La concienciación ciudadana, que empieza a ver la rehabilitación no solo como una necesidad sino también como criterio de confort y eficiencia energética, vaticina un panorama optimista para el sector”, explica la directora de ANERR (Asociación Nacional de Empresas de Rehabilitación y Reformas)

Rehabilitar ‘conectando’

La eficiencia energética, el uso de tecnologías renovables y la digitalización son las principales materias donde se está investigando en la actualidad para los principales trabajos de rehabilitación, de hecho, la eficiencia energética hoy por hoy es la clave para cualquier proceso de reforma además de utilizar fuentes de energía renovables en los edificios o viviendas.

Desde el ITeC, por su parte, consideran que las principales líneas de investigación del sector están dirigidas a mejorar la competitividad de los productos y actuaciones puesto que para los profesionales es una “preocupación clave”. “Rehabilitar es percibido como algo caro, por eso todo lo que sea rebajar costes es bienvenido. En el contexto de la rehabilitación las rebajas más efectivas son aquellas que simplifican la ejecución y consumen menos mano de obra, algo que todas las constructoras buscan.

Desde GRUPO CHAVSA hemos querido compartir esta noticia ya que nos ha parecido bastante esperanzadora y nos anima a seguir trabajando para conseguir más actuaciones de reformas y rehabilitaciones de espacios de trabajo en edificios o en viviendas. Todas las mejoras que salen al mercado las adaptamos para conseguir una mejora en los precios que ofrecemos y una reducción en los plazos de ejecución que mejoren la experiencia de nuestros clientes.

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Según los últimos estudios realizados sobre este tema, a lo largo de nuestra vida pasamos alrededor de 8 años sentados en la oficina. A partir de este dato, en CHAVSA nos pusimos a reflexionar sobre la importancia del espacio de trabajo para el empleado y su productividad. El concepto de confortabilidad en la oficina, cada vez más extendido, busca el equilibrio entre la comodidad de los trabajadores y el desarrollo de su actividad diaria, sin perder nada de productividad, incluso en muchos casos mejorándola. Para adaptarnos a este nuevo concepto, la reforma y renovación de los espacios que conforman una oficina se convierten en algo crucial para las empresas.

Oficinas de EVERIS TORRE SEVIILLA llevas a cabo por CHAVSA

Aquí analizamos los puntos fundamentales para reformar nuestras oficinas:

1.    Realizar un detallado estudio de necesidades.

Cada empresa es un mundo. Realizar una toma de datos de cómo trabaja cada departamento, la necesidad de relacionarse entre compañeros, el espacio realmente necesario para cada uno de ellos, la cantidad de documentación física a archivar…, nos ayudará a determinar qué tipo de espacio necesitamos y que equipamiento deberá conformarlo.

2.    Implicar a los trabajadores en la toma de decisiones.

Como decíamos al principio, una persona pasa gran parte de su vida trabajando para una compañía. Hacerlo partícipe en la reforma será beneficioso tanto para él, que podrá satisfacer sus necesidades, como para la empresa que, muy probablemente, verá aumentar la productividad.

3.    Determinar la imagen final.

Tras realizar una exhaustiva toma de datos, será de gran importancia determinar qué imagen queremos proyectar. Para ellos será necesario analizar elementos como la filosofía de empresa, la media de edad de sus empleados, el cliente al que se dirigen…

4.    Definir la inversión económica.

Para plantear todas las necesidades, será necesario saber cuánto podemos invertir y qué calidades

5.    La dirección de obra.

Contar con especialistas en adaptar los espacios a cada necesidad es el punto clave de cualquier reforma. La coordinación, el asesoramiento técnico y la definición del diseño y el equipamiento, son tareas para las que debes contar con la ayuda de empresas especializadas.

Resultado de la reforma para las oficinas de REGUS RÍO realizadas por CHAVSA

En GRUPO CHAVSA somos especialistas en trabajos para espacios de trabajo y en implantaciones de proyectos Fit-out con más de 1 millón de metros cuadrados de construcción e implantación en oficinas corporativas, y seguimos a rajatabla el concepto: “El trabajo más productivo es el que sale de las manos de una persona contenta”. Por este motivo, trabajamos incansablemente para ofrecer una mejora en la calidad del trabajo de los empleados de nuestros clientes para garantizarles una mejora en su productividad.

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