Cuando se habla de sostenibilidad en construcción, la atención suele centrarse en la estructura del edificio, la envolvente o los sistemas energéticos principales. Sin embargo, los proyectos de fit-out también tienen un impacto ambiental significativo. Cada reforma interior implica extracción y fabricación de materiales, transporte, montaje, generación de residuos, consumo energético en obra y futuras sustituciones.

Este impacto es especialmente relevante en oficinas y espacios comerciales, donde los ciclos de renovación son cada vez más cortos. Cambios organizativos, nuevas formas de trabajo, actualización de imagen de marca o rotación de inquilinos pueden provocar intervenciones frecuentes. JLL señala que los principios circulares están empezando a transformar los fit-outs de oficinas porque permiten reducir residuos, reutilizar lo existente y diseñar espacios más adaptables.

Por eso, un fit-out sostenible debe entenderse como una estrategia integral: no consiste solo en incorporar productos con atributos ambientales, sino en tomar mejores decisiones desde el briefing inicial hasta la entrega final de la obra.

Del material sostenible al diseño circular

Durante años, la sostenibilidad en interiores se ha asociado principalmente a la elección de materiales: pavimentos con contenido reciclado, pinturas de bajas emisiones, maderas certificadas o soluciones de iluminación eficiente. Estos criterios siguen siendo importantes, pero resultan insuficientes si el proyecto parte de una lógica de demolición completa y sustitución sistemática.

La economía circular propone una jerarquía diferente: conservar antes de demoler, reutilizar antes de comprar y adaptar antes de sustituir. En un proyecto de oficinas, esto puede traducirse en mantener parte de las instalaciones existentes, recuperar luminarias, reacondicionar mobiliario, reutilizar mamparas, conservar pavimentos técnicos o transformar elementos existentes en nuevos recursos de diseño.

El caso de PLP Architecture en Londres demuestra hasta qué punto esta estrategia puede ser viable. Su nuevo estudio reutilizó el 92% de los materiales, redujo el carbono embebido un 75% frente a un fit-out convencional y consiguió que solo un 1% terminara como residuo, según los datos publicados por Wallpaper y PLP Architecture.

Carbono embebido: el impacto menos visible

Uno de los conceptos clave en sostenibilidad aplicada al fit-out es el carbono embebido. Se refiere a las emisiones asociadas a los materiales y productos antes, durante y después de su instalación: extracción, fabricación, transporte, montaje, mantenimiento, sustitución y fin de vida.

En un espacio corporativo, este impacto puede estar presente en elementos aparentemente secundarios: falsos techos, pavimentos, revestimientos, mobiliario, carpinterías, mamparas, luminarias, equipos técnicos o sistemas de climatización. Según JLL, los fit-outs pueden generar más carbono embebido que la construcción base a lo largo del ciclo de vida de un edificio, lo que convierte la elección de materiales y las estrategias circulares en una palanca crítica de descarbonización.

La consecuencia es clara: medir el impacto ambiental de un proyecto interior debe formar parte de la toma de decisiones. No basta con hablar de sostenibilidad de forma genérica; es necesario identificar qué se conserva, qué se sustituye, qué materiales se incorporan y qué impacto tiene cada decisión.

Estrategias prácticas para un fit-out más sostenible

Un proyecto de fit-out sostenible empieza antes de la obra. La primera medida recomendable es realizar una auditoría del espacio existente para identificar qué elementos pueden mantenerse, desmontarse, reutilizarse o reciclarse. Esta revisión debe incluir mobiliario, instalaciones, luminarias, pavimentos, techos, carpinterías, mamparas y otros componentes con valor técnico o funcional.

A partir de ahí, el diseño debe incorporar criterios de desmontaje y flexibilidad. Arup destaca el diseño para desmontaje como una estrategia clave para facilitar la reutilización, el reciclaje y la recuperación de productos, evitando que se conviertan prematuramente en residuos.

También es importante seleccionar materiales duraderos, reparables, con bajo impacto ambiental, procedencia responsable y documentación técnica clara. En proyectos corporativos, la estandarización de soluciones puede reducir mermas, facilitar reposiciones y evitar intervenciones innecesarias en el futuro.

Desde el punto de vista de ejecución, la sostenibilidad requiere planificación: desmontaje selectivo, segregación de residuos, control de pedidos, coordinación de proveedores, reducción de transporte innecesario y seguimiento de materiales en obra. Es aquí donde la constructora adquiere un papel decisivo, porque muchas decisiones ambientales se validan o se pierden durante la fase de ejecución.

Diseñar espacios preparados para cambiar

La sostenibilidad también depende de la capacidad del espacio para adaptarse. Una oficina rígida, difícil de modificar o excesivamente personalizada puede quedar obsoleta en pocos años. En cambio, un espacio flexible permite responder a cambios de equipo, crecimiento, nuevas dinámicas de trabajo o modificaciones tecnológicas sin necesidad de acometer reformas completas.

Esto implica proyectar distribuciones versátiles, sistemas modulares, mobiliario reconfigurable, particiones desmontables y soluciones técnicas accesibles. El objetivo no es solo reducir el impacto de la obra actual, sino evitar impactos futuros.

British Land define el fit-out sostenible como una intervención que reduce residuos, carbono y consumo energético, pero que también promueve bienestar y productividad. Esta visión es especialmente relevante para empresas que entienden sus espacios como una herramienta estratégica, no solo como un contenedor físico.

Medir, documentar y comunicar

La sostenibilidad debe poder demostrarse. En proyectos de fit-out, algunos indicadores útiles son el porcentaje de materiales reutilizados, la reducción estimada de carbono embebido, los residuos desviados de vertedero, el contenido reciclado de los materiales, la eficiencia energética prevista o la trazabilidad de determinados productos.

British Land, por ejemplo, ha publicado referencias de proyectos con alta retención de materiales, reducciones de carbono en mobiliario y objetivos específicos de carbono embebido en fit-outs de oficina.

Esta medición permite tomar mejores decisiones, comparar alternativas y comunicar resultados de forma rigurosa. También ayuda a alinear el proyecto con criterios ESG, certificaciones ambientales o compromisos corporativos de sostenibilidad.

El papel de la constructora en la sostenibilidad real

En un proyecto de fit-out, la sostenibilidad no se consigue únicamente desde el diseño. Necesita una ejecución precisa, una planificación realista y una coordinación técnica constante. La constructora debe anticipar interferencias, validar soluciones, optimizar recursos, coordinar oficios y asegurar que las decisiones sostenibles sean compatibles con plazo, coste, normativa y calidad final.

Para empresas que quieren transformar sus oficinas, espacios de trabajo o entornos comerciales, el enfoque sostenible debe integrarse desde el inicio. La clave está en combinar diseño, técnica y ejecución: conservar lo que tiene valor, reducir lo innecesario, seleccionar mejor los materiales, diseñar para el futuro y medir el impacto.

En este contexto, el fit-out sostenible deja de ser una tendencia para convertirse en una forma más inteligente de construir espacios corporativos: más responsables, más eficientes y mejor preparados para evolucionar con las organizaciones.

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Desde nuestra experiencia en proyectos de adecuación y reforma de oficinas, hay una conclusión clara: el éxito de una oficina no está en el diseño sobre plano, sino en cómo funciona una vez está en uso.

Y eso cambia completamente la forma de abordar un proyecto.

El cambio real: del diseño estático al espacio en uso

Tradicionalmente, las oficinas se diseñaban a partir de una distribución fija: puestos, despachos y salas.

Hoy, ese modelo ha quedado atrás.

En proyectos actuales, el punto de partida es distinto:

• Entender cómo se utiliza el espacio.
• Analizar la ocupación real.
• Identificar dinámicas de trabajo.
• Prever cambios futuros.

Esto da lugar a espacios más complejos, donde conviven distintos usos dentro de una misma oficina.

Pero este tipo de diseño tiene una implicación directa: requiere una ejecución mucho más precisa.

Lo que no se ve en los planos: el reto de hacerlo funcionar

En muchos proyectos, el diseño plantea soluciones muy atractivas, pero la dificultad aparece al ejecutarlas correctamente.

Por ejemplo:

• Espacios abiertos combinados con zonas de concentración requieren soluciones acústicas reales.
• Layouts flexibles necesitan instalaciones preparadas desde el inicio.
• Zonas colaborativas implican mayor carga tecnológica.

Si estos aspectos no se resuelven bien, el resultado es una oficina que “parece moderna”, pero no funciona en el día a día.

Por eso, cada vez más empresas optan por modelos de proyecto integrales, donde diseño y ejecución van de la mano desde el inicio.

Flexibilidad real: evitar reformar dentro de 3 años

Uno de los errores más habituales es diseñar oficinas cerradas a su estado actual.

Sin embargo, la realidad es que las empresas cambian constantemente.

En proyectos recientes, la flexibilidad ya no es un concepto, sino una necesidad técnica:

• Instalaciones registrables.
• Distribución adaptable.
• Previsión de crecimiento.
• Espacios polivalentes.

Cuando esto se trabaja bien desde el inicio, se evitan futuras intervenciones costosas.

El bienestar empieza en la construcción

Se habla mucho de bienestar en oficinas, pero en obra se traduce en decisiones muy concretas.

Aspectos como:

• Iluminación.
• Climatización.
• Acústica.
• Materiales.

No dependen del diseño conceptual, sino de cómo se ejecutan.

En proyectos de oficinas corporativas, pequeñas decisiones técnicas marcan grandes diferencias en el uso diario del espacio

Tecnología integrada, no añadida

Las oficinas actuales requieren tecnología: salas híbridas, conectividad, sistemas de control…

Pero la diferencia está en cuándo se integra.

En proyectos donde la tecnología se plantea desde el inicio:

• Las instalaciones son más limpias.
• El espacio es más eficiente.
• Se evitan sobrecostes.

Cuando se añade después, el resultado suele ser más limitado.

Casos reales: cuando el diseño se convierte en espacio funcional

En proyectos de oficinas ejecutados recientemente, este enfoque se traduce en resultados muy concretos.

Por ejemplo:

• Espacios corporativos ejecutados en plazos ajustados, como oficinas de 350 m² desarrolladas en apenas 6 semanas, donde la planificación técnica ha sido clave para cumplir tiempos sin comprometer calidad.

• Rehabilitaciones completas de edificios de oficinas de gran escala, donde la coordinación de instalaciones, estructura y acabados ha permitido adaptar espacios existentes a nuevas necesidades de uso.

• Proyectos en altura o ubicaciones singulares, donde el diseño del espacio debe integrarse con condicionantes técnicos del edificio y su entorno.

Este tipo de proyectos reflejan una realidad: cada oficina es diferente, pero los principios técnicos que garantizan su funcionamiento son comunes.

Por qué las empresas están reformando sus oficinas

En la mayoría de proyectos, las motivaciones son similares:

• Adaptar el espacio a nuevas formas de trabajo.
• Mejorar la productividad.
• Optimizar la superficie disponible.
• Actualizar instalaciones.
• Ofrecer una mejor experiencia a los equipos.

La oficina ya no es solo un lugar de trabajo. Es una herramienta que impacta directamente en el rendimiento de la organización.

Un enfoque técnico para espacios que realmente funcionan

Cada proyecto de oficina plantea retos distintos, pero hay un factor común en todos ellos: la necesidad de que el espacio funcione desde el primer día y siga haciéndolo con el paso del tiempo. Abordar una adecuación desde un enfoque técnico, con planificación, control de ejecución y visión global del proyecto, es lo que permite convertir una idea en un entorno de trabajo eficiente, adaptable y duradero.

Si estás valorando transformar tus oficinas o necesitas analizar cómo optimizar tu espacio actual, contar con un equipo especializado desde las primeras fases puede marcar la diferencia en el resultado final.

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La transformación de los espacios de trabajo ya no responde únicamente a criterios estéticos o de actualización funcional. Hoy, intervenir en una oficina implica reinterpretar la forma en la que las personas habitan, utilizan y experimentan el entorno corporativo.

En la sede de Divina Seguros, ubicada en el entorno empresarial de Sevilla TechPark (Cartuja), se ha desarrollado una actuación integral llave en mano sobre 490 m² centrados en la adecuación y ampliación de zonas comunes: comedor, zona VIP, salas de reuniones y auditorio.

El objetivo no era “renovar por renovar”. El reto consistía en convertir áreas fragmentadas en un sistema espacial flexible, coherente y preparado para evolucionar con la organización.

De espacios independientes a sistema espacial interconectado

Uno de los principales enfoques del proyecto ha sido abandonar la lógica tradicional de espacios cerrados y de uso único para apostar por un modelo dinámico y transformable.

Las zonas comunes dejan de entenderse como piezas aisladas y pasan a funcionar como un ecosistema:

• El comedor no solo es un espacio de pausa.
• El auditorio no se limita a eventos puntuales.
• Las salas de reunión no se restringen a encuentros formales.

Cada área se diseña como parte de un sistema capaz de adaptarse a distintos escenarios operativos.

Este planteamiento responde a una realidad clara: las oficinas actuales deben absorber variabilidad constante —formaciones internas, reuniones ampliadas, presentaciones, eventos corporativos o dinámicas colaborativas— sin necesidad de ampliar superficie construida.

Flexibilidad real: el papel estratégico de los tabiques móviles

La intervención incorpora tabiques móviles de altas prestaciones acústicas que permiten modificar la configuración espacial en función del uso.

Este recurso técnico aporta varias ventajas estratégicas:

• Optimización de superficie: un mismo espacio puede albergar una reunión ejecutiva, una sesión formativa o un evento interno.
• Reducción de espacios infrautilizados: se minimizan áreas que solo se emplean de forma puntual.
• Adaptabilidad futura: la configuración puede evolucionar sin necesidad de nuevas obras.

No se trata únicamente de dividir o unir salas, sino de introducir inteligencia espacial. La arquitectura deja de ser rígida para convertirse en una herramienta de gestión corporativa.

Tipologías de valor añadido: diseñar para la experiencia diaria

El proyecto incorpora diferentes tipologías pensadas para enriquecer la experiencia cotidiana del usuario:

• Espacios de encuentro informal.
• Zonas de pausa y desconexión.
• Áreas de concentración.
• Entornos de reunión formal e híbrida.

Esta diversificación responde a un principio fundamental en el diseño contemporáneo de oficinas: la productividad no depende solo del puesto de trabajo individual, sino del equilibrio entre concentración, colaboración y bienestar.

Al ampliar y redefinir estas zonas comunes, se fortalece la cultura corporativa y se fomenta una mayor interacción transversal entre equipos.

Coherencia de marca: identidad construida en el espacio

Uno de los aspectos clave de la intervención ha sido trasladar la identidad de Divina Seguros al entorno físico sin recurrir a elementos gráficos invasivos.

La estrategia se apoya en:

• Paleta cromática neutra.
• Materiales cálidos.
• Texturas que aportan confort visual y acústico.
• Iluminación cuidada para reforzar la percepción de calidad.

La coherencia de marca no se limita al logotipo o a la señalética. Se construye a través de la experiencia espacial: cómo se perciben los materiales, cómo incide la luz o cómo se articulan los recorridos.

El resultado es un entorno alineado con los valores corporativos, que transmite estabilidad, cercanía y profesionalidad.

Intervención llave en mano: control integral del proceso

La actuación se ha desarrollado bajo un modelo llave en mano, lo que implica:

• Coordinación técnica integral.
• Gestión de ejecución y planificación.
• Control de calidad en materiales y acabados.
• Optimización de plazos y costes.

Este enfoque permite garantizar coherencia entre diseño y construcción, minimizando desviaciones y asegurando que el resultado final responda a los objetivos estratégicos definidos en fase conceptual.

Para compañías en crecimiento o en procesos de transformación interna, este modelo reduce riesgos y simplifica la toma de decisiones.

Más que una reforma: una herramienta para la evolución corporativa

El verdadero valor de esta intervención no reside únicamente en los metros transformados, sino en lo que representan:

• Mayor capacidad de adaptación.
• Mejor experiencia del empleado.
• Espacios preparados para nuevos modelos de trabajo.
• Refuerzo de identidad corporativa.

La oficina deja de ser un contenedor estático para convertirse en un entorno activo que acompaña la evolución de la empresa.

En un contexto donde el trabajo híbrido, la colaboración transversal y la cultura organizativa cobran cada vez mayor relevancia, diseñar espacios flexibles no es una tendencia: es una necesidad estratégica.

Así entendemos en CHAVSA la transformación de oficinas

Desde nuestra experiencia, intervenir en zonas comunes no es una actuación secundaria dentro de una oficina. Es una decisión estratégica capaz de redefinir cómo se vive y se utiliza el espacio corporativo.

En CHAVSA entendemos que multiplicar usos, incorporar flexibilidad técnica real y reforzar la coherencia de marca no son acciones aisladas, sino parte de una misma lógica: optimizar superficie, mejorar la experiencia del usuario y dotar a la organización de una infraestructura preparada para evolucionar.

Transformar metros en oficinas no es únicamente intervenir sobre una superficie concreta. Es activar el potencial del espacio como herramienta de gestión, cultura y crecimiento empresarial.

Porque, para nosotros, construir entornos de trabajo no consiste en reformar espacios, sino en diseñar lugares que respondan a las personas, al uso real y a la flexibilidad que exige el futuro del trabajo.

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La realidad es mucho más concreta: las organizaciones ya han definido cómo trabajan, pero muchas oficinas siguen respondiendo a modelos que no encajan con esa realidad. El Global Workplace Survey 2025, pone cifras y contexto a una sensación compartida por muchas empresas: no todas las oficinas funcionan igual, aunque todas estén ocupadas.

Desde la experiencia en diseño y ejecución de espacios corporativos, este informe resulta especialmente relevante porque valida, con datos, decisiones que en los proyectos ya se perciben como determinantes. El espacio de trabajo ha dejado de ser un contenedor y se ha convertido en una infraestructura estratégica para el negocio.

Pero …¿Qué es el Global Workplace Survey y por qué lo usamos como referencia?

El Global Workplace Survey 2025 es uno de los estudios internacionales más completos sobre espacios de trabajo. Elaborado por el Gensler Research Institute, analiza cómo influyen las oficinas en la productividad, la colaboración y el bienestar a partir de las respuestas de más de 16.000 profesionales.

Su valor está en que no se queda en la teoría ni en la tendencia, sino que examina cómo funcionan realmente los espacios que las personas utilizan a diario. Por eso lo tomamos como referencia: los datos del informe conectan directamente con lo que vemos en los proyectos, permitiéndonos interpretar el diseño de oficinas desde una perspectiva práctica y aplicable.

Veamos que dicen los datos:

El diseño como factor real de rendimiento

El estudio es claro en este punto. La calidad del entorno de trabajo tiene un impacto directo en cómo se sienten y rinden las personas.
Los usuarios que valoran positivamente su oficina muestran mayores niveles de:

– Compromiso con la empresa

– Satisfacción en su día a día

– Capacidad de concentración

– Predisposición a colaborar

El Global Workplace Survey 2025 no habla de percepciones abstractas, sino de correlaciones claras entre diseño del espacio y resultados organizativos.

Esto confirma algo fundamental: una oficina bien diseñada no es un gasto operativo, es una inversión estructural.

La colaboración entre personas no se impone, se facilita

Si seguimos leyendo el informe, aparece una idea recurrente:  la interacción entre personas no depende únicamente de la cultura corporativa, sino del entorno físico que la hace posible.

Las oficinas mejor valoradas comparten un patrón claro:

– Facilitan encuentros no planificados

– Ofrecen espacios para trabajar juntos sin interferencias

– Combinan zonas abiertas con áreas más controladas

En muchos proyectos, el simple hecho de introducir espacios intermedios —ni puestos fijos ni salas cerradas— transforma la dinámica diaria.

El informe de Gensler refuerza esta idea: cuando el espacio acompaña, la colaboración ocurre de forma natural.

Diversidad de espacios: responder al uso real de la oficina

El GWS 2025 insiste en un punto clave: no existe una única forma de trabajar, y las oficinas deben reflejarlo.

Los entornos mejor valorados integran distintas tipologías:

– Zonas de concentración individual

– Espacios colaborativos abiertos

– Salas para reuniones presenciales e híbridas

– Áreas informales para intercambio social

Esta diversidad no responde a una moda, sino a una realidad operativa. El trabajo actual alterna foco, interacción, movimiento y pausa. Desde el diseño y la ejecución, esto exige pensar el proyecto desde el uso real, no desde esquemas estándar.

Bienestar ambiental: lo que sostiene la experiencia a largo plazo

Entre los factores mejor valorados por los usuarios, el informe vuelve a señalar elementos que en obra resultan determinantes:

– Luz natural bien aprovechada

– Confort acústico

– Condiciones térmicas estables

– Calidad del aire interior

Son aspectos que no siempre se perciben en una primera visita, pero que definen la experiencia cotidiana del espacio. Los datos analizados demuestran que cuando estos elementos están bien resueltos, la percepción global de la oficina mejora de forma significativa.

Por eso, cada vez más proyectos entienden el bienestar no como un complemento, sino como un criterio de diseño desde el inicio.

Oficinas alineadas con la retención de talento

Una unión que ya intuiamos y que se confirma en el informe: la calidad del espacio y permanencia en la empresa.

Las personas que trabajan en oficinas bien diseñadas muestran mayor intención de continuar en la organización.

En un contexto de alta competencia por perfiles cualificados, el espacio de trabajo se convierte en un factor silencioso pero decisivo. No sustituye a la cultura corporativa, pero la refuerza. Y cuando está mal resuelto, la debilita.

En definitiva, un buen diseño mejora las prestaciones de la empresa

El Global Workplace Survey 2025 no introduce una nueva tendencia, sino que consolida una realidad: las oficinas que funcionan son las que están alineadas con las personas y con el negocio.

Diseñar y construir espacios de trabajo hoy implica entender comportamientos, anticipar usos y ejecutar con precisión. Cuando eso ocurre, la oficina deja de ser un lugar al que se va y pasa a ser un espacio que aporta valor cada día. En Chavsa trabajamos precisamente en ese punto de encuentro entre análisis, diseño y ejecución. Cada proyecto confirma que cuando el entorno está bien pensado —desde la distribución hasta los detalles constructivos— el espacio deja de ser un condicionante y pasa a ser un apoyo para la forma de trabajar de cada organización.

Por eso utilizamos este tipo de estudios como referencia: para contrastar decisiones y reforzar un enfoque basado en experiencia, criterio técnico y conocimiento del uso real. Porque diseñar y construir espacios de trabajo hoy no va de hacer oficinas, sino de crear entornos que funcionen.

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Desde la experiencia en diseño y ejecución de espacios corporativos, estas son las principales tendencias que marcarán el desarrollo de oficinas en 2026.

De layouts fijos a espacios diseñados para mindsets

Una de las transformaciones más relevantes es el paso de oficinas organizadas por departamentos o jerarquías a espacios concebidos para distintos mindsets, es decir, estados o formas de trabajar que se dan a lo largo de la jornada.

El diseño ya no responde a “quién se sienta dónde”, sino a qué tipo de actividad necesita realizar el usuario en cada momento: concentración individual, trabajo colaborativo, reuniones informales o tareas que requieren privacidad. Esta lógica obliga a una planificación más precisa del espacio, donde cada zona tiene una función clara y medible.

Para la ejecución del proyecto, esto implica una mayor definición funcional desde fases tempranas, una coordinación estrecha entre diseño, instalaciones y mobiliario, y soluciones constructivas que permitan cambios sin intervenciones complejas.

Purposeful abundance: variedad con intención

Frente a la simplificación excesiva de modelos anteriores, en 2026 se impone el concepto de Purposeful abundance: ofrecer una diversidad real de espacios, pero con un criterio claro y alineado con la cultura de la empresa.

No se trata de incorporar más metros ni más tipologías sin sentido, sino de diseñar una oferta espacial equilibrada, donde cada ambiente responde a una necesidad concreta y tiene un uso previsto. Esta tendencia exige una lectura precisa del cliente y de su forma de trabajar, evitando soluciones genéricas.

Desde el punto de vista constructivo, esta variedad requiere sistemas modulares y soluciones flexibles, una atención especial a la acústica y al confort entre espacios distintos, y materiales durables capaces de soportar distintos niveles de uso.

Hybrid by design: oficinas pensadas para un uso no constante

El modelo Hybrid by design consolida una realidad ya asumida: la oficina no está ocupada al 100 % del tiempo, pero debe funcionar al 100 % cuando se utiliza. En 2026, los espacios se diseñan desde el inicio considerando esta condición, y no como una adaptación posterior.

Esto se traduce en oficinas más eficientes, con menos puestos asignados y más espacios compartidos, pero también en una mayor exigencia de calidad, confort y experiencia. La oficina se convierte en un lugar al que merece la pena ir.

Para la ejecución, este enfoque implica la optimización de superficies sin pérdida de funcionalidad, instalaciones adaptadas a picos variables de ocupación y espacios fácilmente reconfigurables según necesidades futuras.

La Employee Experience (EX) como criterio de diseño

En 2026, la Employee Experience (EX) deja de ser un concepto abstracto y se convierte en un indicador real del éxito del espacio. La oficina influye directamente en la percepción que el empleado tiene de la empresa, su cultura y su forma de trabajar.

El diseño se evalúa por cómo facilita el día a día: orientación clara, confort térmico y acústico, calidad de la iluminación y facilidad de uso. Estos factores, tradicionalmente secundarios, pasan a ser centrales en la toma de decisiones.

Desde la perspectiva de obra, esto exige una ejecución precisa y atención al detalle, el uso de materiales que envejezcan bien y mantengan prestaciones, y soluciones constructivas que refuercen el confort sin incrementar la complejidad operativa.

Smart workplace: tecnología integrada, no protagonista

El concepto de smart workplace evoluciona hacia una integración más silenciosa y eficaz de la tecnología. En 2026, el valor no está en mostrar dispositivos, sino en utilizar la tecnología para mejorar el uso real del espacio.

Sensores, sistemas de control y análisis de datos permiten ajustar iluminación, climatización o mantenimiento, optimizando recursos y mejorando la experiencia del usuario. Para que esto funcione, la tecnología debe estar prevista desde el proyecto, no añadida al final.

Esto implica una coordinación clave entre arquitectura e ingeniería, sistemas tecnológicos e instalaciones, y ejecución en obra y puesta en marcha.

Aplicación real de estas tendencias en proyectos corporativos

La aplicación efectiva de estas tendencias no depende únicamente del diseño conceptual, sino de cómo se materializan en obra. En proyectos corporativos recientes ejecutados por CHAVSA, este enfoque se ha traducido en oficinas organizadas a partir de distintos mindsets, con una distribución equilibrada entre espacios de concentración, áreas colaborativas y zonas intermedias que favorecen la interacción informal.

En estos proyectos, el enfoque híbrido ha condicionado desde el inicio decisiones clave de superficie, instalaciones y flexibilidad constructiva, permitiendo que los espacios se adapten a variaciones de ocupación sin perder funcionalidad. Del mismo modo, el cuidado al trabajador se ha gestionado desde aspectos muy concretos —acústica, iluminación, materiales y facilidad de uso— que influyen directamente en la percepción diaria del espacio por parte de los usuarios.

La incorporación de aplicaciones y herramientas “smart» se han abordado de forma integrada y discreta, priorizando la eficiencia operativa y el confort frente a la visibilidad tecnológica, y asegurando que las soluciones implantadas sean sostenibles y fáciles de mantener a lo largo del tiempo.

Este tipo de experiencias refuerzan una idea clave: el workplace design de 2026 no se define solo en planos o tendencias, sino en la capacidad de ejecutar espacios coherentes, flexibles y preparados para evolucionar junto a las organizaciones que los utilizan.

¿Tienes un proyecto en 2026? Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.”

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En este artículo, explicaremos en detalle cómo las oficinas diseñadas con esta certificación promueven la salud física y mental, la comodidad, la nutrición, la actividad física, el sueño y el bienestar emocional de sus ocupantes.

Los 10 Conceptos Clave de la Certificación WELL

Aire

El aire que respiramos dentro de una oficina es crucial para nuestra salud puesto que tiene un impacto en nuestra salud y bienestar. Las oficinas con certificación WELL están diseñadas para proporcionar una calidad de aire óptima, mediante sistemas de ventilación eficientes y la minimización de fuentes de contaminación, promoviendo un ambiente saludable para los trabajadores.

En ellas se implementan sistemas de ventilación de alta eficiencia que aseguran un suministro constante de aire fresco y limpio en todo momento. Además, se utilizan filtros de aire de alta calidad para eliminar partículas finas, alérgenos y otros contaminantes del aire, garantizando un ambiente interior saludable y libre de toxinas.

Se promueven prácticas de limpieza y mantenimiento regulares para prevenir la acumulación de polvo, moho y otros contaminantes que pueden afectar la calidad del aire interior. Se fomenta la utilización de materiales de construcción y productos de limpieza de bajo contenido de compuestos orgánicos volátiles (COV) para reducir la emisión de sustancias nocivas en el aire.

Agua

El acceso a agua limpia y saludable es esencial para la vida. Este tipo de oficinas aseguran la calidad del agua potable y promueven su consumo adecuado, además de fomentar prácticas de conservación del agua y hábitos de consumo responsables y sostenibles.

Se establecen estándares rigurosos para la calidad del agua potable, asegurando que cumpla con los más altos niveles de seguridad y pureza. Se realizan pruebas periódicas para monitorear la calidad del agua y se implementan sistemas de filtración y purificación cuando sea necesario para garantizar su potabilidad.

Garantizan la calidad del agua y promueven su acceso equitativo y conveniente para todos los ocupantes de la oficina. Se instalan fuentes de agua potable en áreas de alto tráfico y se fomenta el uso de botellas reutilizables para reducir el consumo de plástico y promover la sostenibilidad.

Nutrición

La nutrición juega un papel fundamental en nuestra salud y bienestar general, y por ello, esta certificación reconoce esta conexión intrínseca entre lo que comemos y cómo nos sentimos. Al priorizar la nutrición saludable, estos espacios se comprometen a promover hábitos alimenticios que apoyen la salud física y mental de sus empleados.

Se diseñan para fomentar una alimentación equilibrada y nutritiva, proporcionando opciones de alimentos frescos, saludables y sostenibles en sus cafeterías, máquinas expendedoras y áreas de descanso. Se promueve la inclusión de frutas, verduras, granos integrales y proteínas magras, mientras que se limita el acceso a alimentos procesados y altos en grasas saturadas, azúcares y sodio.

Además de ofrecer opciones saludables, también se promueve la educación y conciencia nutricional entre los ocupantes de la oficina, proporcionando información sobre los beneficios de una alimentación equilibrada y ofreciendo programas de bienestar que fomenten la adopción de hábitos alimenticios saludables.

Luz

La iluminación adecuada puede mejorar el estado de ánimo y aumentar la productividad. Es decir, tiene un profundo impacto en nuestro bienestar físico y emocional. Por este motivo, se prioriza la luz natural, minimiza el deslumbramiento y proporciona iluminación artificial de alta calidad para crear entornos saludables y sostenibles.

Se promueve el diseño de oficinas que maximizan el acceso a la luz natural, permitiendo que esta inunde los espacios interiores y cree un ambiente luminoso y acogedor. La luz natural no solo mejora la claridad mental y la productividad, sino que también regula nuestros ritmos circadianos y promueve un sueño más reparador durante la noche.

Además, se establecen estándares rigurosos para la calidad de la iluminación artificial, asegurando que esta sea adecuada para las tareas específicas realizadas en cada espacio y que no cause fatiga visual ni malestar. Se priorizan las tecnologías de iluminación eficientes y de bajo consumo que minimizan el deslumbramiento y la variabilidad en la intensidad de la luz, creando entornos más confortables y saludables para sus trabajadores.

Actividad Física

El movimiento es clave para llevar una vida saludable. Este tipo de oficinas fomenta la actividad física mediante la incorporación de espacios para el ejercicio y la promoción de hábitos activos entre los trabajadores.

Están diseñadas con espacios que inspiran y facilitan la actividad física, desde gimnasios y áreas de entrenamiento hasta escaleras accesibles y senderos para caminar al aire libre. Estos espacios están diseñados no solo para promover el ejercicio regular, sino también para integrar la actividad física en la rutina diaria de los ocupantes.

Se fomenta la implementación de políticas y programas que apoyen un estilo de vida activo, como incentivos para caminar o andar en bicicleta al trabajo, clases de ejercicio en el lugar de trabajo y la promoción de reuniones a pie. Estas iniciativas no solo mejoran la salud física de los ocupantes, sino que también pueden aumentar la productividad, la creatividad y la satisfacción laboral.

Confort Térmico

Mantener una temperatura confortable es fundamental para el bienestar. Las oficinas WELL controlan cuidadosamente la temperatura y la humedad para garantizar un ambiente interior agradable en todo momento.

El confort térmico no se trata solo de mantener una temperatura agradable, sino también de garantizar que esta sea uniforme en todo el espacio y que se pueda ajustar según las preferencias individuales. Las oficinas están diseñadas con sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) que brindan un control preciso sobre la temperatura y la humedad, asegurando un ambiente cómodo en todo momento.

Además, se promueve el diseño de espacios que maximizan el acceso a la luz natural y la ventilación cruzada, permitiendo la regulación pasiva de la temperatura y reduciendo la dependencia de los sistemas mecánicos. Esto no solo mejora la eficiencia energética de la oficina, sino que también crea un ambiente más saludable y confortable para sus empleados.

Sonido

El ruido excesivo puede ser perjudicial para la salud y la concentración, por ello este tipo de oficinas están diseñadas para minimizar la intrusión del ruido exterior y optimizar la calidad acústica interior, creando así entornos acústicamente confortables. Esto se logra a través de la incorporación de materiales de aislamiento acústico, la selección cuidadosa de equipos y sistemas que producen poco ruido y la implementación de diseños arquitectónicos que reducen la reverberación y el eco.

Además de controlar el ruido externo, también se promueve la creación de entornos interiores que faciliten la concentración y la comunicación efectiva. Esto incluye la planificación cuidadosa de la distribución de espacios, la incorporación de áreas de trabajo tranquilas y la minimización de distracciones sonoras que puedan afectar la productividad y el bienestar de los trabajadores.

Al optimizar el sonido en los espacios construidos, se reconoce el impacto significativo que el ruido puede tener en la salud física y mental de las personas. Al proporcionar un ambiente tranquilo y acústicamente saludable, podemos mejorar la concentración, reducir el estrés y promover el bienestar general de quienes ocupan estos espacios.

Materiales

La elección de materiales de construcción y acabados puede afectar a la calidad del aire interior. Para ello, se utilizan materiales no tóxicos y sostenibles para crear espacios interiores saludables y seguros, asegurando el bienestar de los empleados.

Los materiales utilizados en la construcción deben cumplir con estrictos estándares de calidad, garantizando que no emitan compuestos orgánicos volátiles (COV) dañinos para la salud. Además, se priorizan los materiales naturales y sostenibles que minimizan el impacto ambiental y promueven la salud de quienes los utilizan.

Desde pinturas sin VOC hasta pisos de madera certificada por organizaciones de manejo forestal sostenible, cada elección de material en una oficina certificada por WELL está cuidadosamente considerada para garantizar un entorno saludable y sostenible.

Salud Mental y Emocional

En el mundo acelerado y cada vez más exigente en el que vivimos, la salud mental y emocional se ha convertido en un tema de vital importancia: el bienestar emocional es tan importante como el bienestar físico. Las oficinas con esta certificación promueven prácticas que reducen el estrés, fomentan la interacción social y crean entornos que apoyan la salud mental.

Desde la incorporación de áreas de meditación y relajación hasta la maximización de la entrada de luz natural y la reducción de ruidos molestos, cada aspecto del diseño y la operación de la oficina se realiza teniendo en cuenta el impacto en la salud mental y emocional de sus empelados.

Además, se fomenta la implementación de programas y servicios que apoyen la salud mental, como sesiones de mindfulness, asesoramiento psicológico y acceso a recursos de bienestar emocional. Estas iniciativas no solo ayudan a mitigar el estrés y la ansiedad, sino que también promueven un sentido de comunidad y apoyo entre los trabajadores.

Comunidad

Más que simplemente un grupo de personas que comparten un espacio físico, la comunidad se refiere a la creación de entornos que fomentan la interacción social, el apoyo mutuo y el sentido de pertenencia.

Al priorizar la comunidad en el diseño y la operación de oficinas, se crea un ambiente donde las personas se sienten valoradas, escuchadas y apoyadas. Esto no solo mejora el bienestar emocional de los individuos, sino que también puede tener un impacto positivo en la productividad, la creatividad y la satisfacción laboral.

Al crear espacios que promuevan la conexión y el apoyo mutuo, podemos construir comunidades más saludables y resilientes para todos.

En resumen, la certificación WELL va más allá de la construcción convencional al priorizar el bienestar y la salud de las personas. Al cumplir con estos 10 conceptos clave, las oficinas con certificación WELL no solo ofrecen espacios físicos, sino que también crean entornos que nutren, inspiran y promueven un estilo de vida saludable en todos los sentidos para todos sus empleados.

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En esta ocasión, nos enorgullecemos de haber sido la entidad responsable de llevar a cabo las oficinas en la nueva Ciudad Deportiva Rafael Gordillo del Real Betis Balompié. Estas instalaciones, inauguradas oficialmente, marcarán un hito no solo en el ámbito deportivo sino también en términos de sostenibilidad y eficiencia.

El complejo, ubicado en Dos Hermanas (Sevilla), abarca una impresionante extensión de 209.000 metros cuadrados en un terreno de 51 hectáreas, consolidándose como un referente en instalaciones deportivas de primer nivel.

La magnitud del proyecto se refleja en la inclusión de 36 vestuarios, plataformas de acceso adaptadas para personas de movilidad reducida, gradas con capacidad para hasta 360 espectadores, iluminación especial para retransmisiones televisivas y un edificio multifuncional que alberga servicios médicos, oficinas, salas multiusos y un gran gimnasio.

La idea de recrear un campo de juego en el espacio de trabajo ha sido brillante y con una excelente acogida de los usuarios. Es evidente que se ha prestado atención a cada detalle para crear un ambiente que inspire y fomente la colaboración.

La iluminación natural y las vistas hacia las áreas de entrenamiento aportan un toque esencial. No solo proporcionan un entorno de trabajo agradable, sino que también conectan al equipo con la esencia del Real Betis.

Estas oficinas, destinadas al personal de Cantera, se fundamentan en criterios como la flexibilidad, la eficiencia y la calidad. Su distribución se basa en la recreación de un campo de juego, con despachos y puestos de trabajo fijos en las zonas perimetrales, y zonas centrales más flexibles que incluyen espacios de reunión, colaborativos y cabinas insonorizadas.

Y todo ello con una perfecta iluminación natural y vistas inmejorables hacia las áreas de entrenamiento. Cada centímetro cuadrado desprende los valores de marca del Real Betis, enlazando el espacio de trabajo con conceptos como emoción, pasión, ocio, compañerismo, historia, afición e ilusión.

La reciente inauguración contó con una destacada presencia institucional, incluyendo representantes del Ayuntamiento de Dos Hermanas, el Ayuntamiento de Sevilla, la Real Federación Andaluza de Fútbol, la Liga Profesional Femenina y LaLiga. El presidente del Real Betis Balompié, Ángel Haro, expresó su agradecimiento por el apoyo brindado por las autoridades locales y resaltó la importancia del Plan Impulso de LaLiga para el futuro del club.

La Ciudad Deportiva Rafael Gordillo no solo es un logro arquitectónico y deportivo, sino también un compromiso con la formación de jóvenes talentos y valores. Chavsa se enorgullece de haber contribuido a la creación de un espacio que será fundamental en la historia del Real Betis Balompié y que marcará el camino hacia un futuro sostenible en el ámbito deportivo

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Según el informe H REFCON 2021 publicado por la consultora Colliers, el volumen de inversiones está aumentando notablemente, alcanzando los más de 2.800 millones de euros, de los cuales un 33 % es el destinado a reformas integrales. Un dato bastante superior a otros años, debido a la suma de la inversión anual y a la de los dos últimos años.

Aunque la partida presupuestaria es clave, desde CHAVSA tenemos claro que garantizar los plazos de ejecución y solapar con éxito la reforma con la actividad diaria del hotel, son objetivos prioritarios para obras del sector.

“Hacemos realidad las ideas de nuestros clientes y nos alineamos con ellos en la idea de crear espacios que emocionan”

La cultura de nuestra empresa, la actitud y los conocimientos de cada una de las personas que componen nuestro equipo es lo que marca la diferencia en CHAVSA.

Por ello, cuando se nos presenta un proyecto de reforma o de construcción del sector hotelero, cuidamos de principio a fin los tiempos y la metodología de trabajo para que ninguna de las fases del proyecto se vean mermadas.

Todo esto es posible gracias a la metodología ‘Last Planner System ®’ que tenemos implantada en nuestra empresa. Se basa en la colaboración de todos los agentes que intervienen en el proyecto, con el objetivo de conseguir la implicación y el compromiso de todas las partes en el cumplimiento de los plazos.

“39 años de experiencia en el sector, estamos acostumbrados a trabajar por fases, con plazos muy ajustados y con establecimientos abiertos, sin interferir en la actividad normal del hotel, adaptándonos en horarios, y muy sensibilizados con el descanso de los clientes y el trabajo de los empleados para garantizar siempre el éxito de los proyectos de nuestros clientes”

Uno de nuestros últimos proyectos en el sector hotelero ha sido el Hotel Monte Triana de la cadena ‘Hoteles Monte’. Consistió en la reforma integral y el equipamiento de todas las habitaciones del hotel, ubicado en el barrio de Triana (Sevilla). El hotel cuenta con 105 amplias habitaciones y 5 Junior Suites. En 4 meses se reformaron las 110 habitaciones, cumpliendo de esta manera con los plazos establecidos en un inicio, y con los estándares de calidad que requería el cliente.

Aunque este ha sido el último hotel en el que hemos realizado reformas, un amplio número de proyectos nos avalan en el sector hotelero: Accor Hoteles, PortAventura Hotels, Hilton, Hotel Arts u Hotel Westin Palace, entre otros.

El equipamiento es clave en cada reforma hotelera que realizamos, ya que tenemos colaboraciones con las mejores marcas mobiliarias, y disponemos de múltiples talleres donde hacer realidad los diseños.

“Ayudamos a nuestros clientes a buscar la solución óptima a cada espacio, adaptando el mobiliario a los nuevos cambios sociales y profesionales”

Los tiempos, el mobiliario, la metodología y sobre todo, la experiencia hacen de CHAVSA una apuesta segura para reformas hoteleras.

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«… consiste en crear un entorno colaborativo con todos los intervinientes del proyecto, con el objetivo de conseguir la implicación y el compromiso de todas las partes en el cumplimiento de los plazos…»

La mayoría de las obras de construcción se retrasan, incurriendo en sobrecostes que merman los resultados esperados.

Existen numerosas metodologías para la gestión de la planificación de los proyectos, como CPM (Critical Path Method) y PERT (Program Evaluation and Review Technique), que se vienen aplicando en proyectos de construcción desde hace años, obteniendo buenos resultados, aunque son sistemas complejos que requieren mucha especialización.

Desde hace pocos años se están implantando las ideas de la filosofía LEAN en construcción. Una de ellas es Last Planner System©, que está dando muy buenos resultados. Se basa en crear un entorno colaborativo con todos los intervinientes del proyecto, con el objetivo de conseguir la implicación y el compromiso de todas las partes en el cumplimiento de los plazos. Por otro lado, utiliza sistemas muy visuales, que ayudan al manejo de los datos por parte del equipo.

CHAVSA está implementando LPS con la ayuda de su partner tecnológico, una empresa especializada en este tipo de metodologías.

El sistema Last Planner System consta de las siguientes etapas:

• Zonificación. Se descompone el proyecto en partes más pequeñas, para poder analizarlas con detalle. Ejemplo: edificios, plantas, estancias, …
• Alcance. Tras el estudio del presupuesto y los planos se determina el alcance detallado en cada una de las zonas.
• Planificación preliminar. Realizada por el equipo interno con el objetivo de enmarcar el proyecto en el plazo disponible.
• Pull session. Reunión con los representantes de las empresas que intervienen en el proyecto, para determinar las secuencias constructivas en cada zona de trabajo. El proceso consiste en analizar desde el final cuales son las actividades predecesoras, su duración y las relaciones entre ellas. Cada colaborador coloca sus actividades en un gran panel que proporcionará una idea clara de cómo se debe ejecutar la obra.
• Planificación base. Reunión con los colaboradores para elaborar un diagrama espacio-tiempo, que posicionará las actividades de cada zona en las fechas previstas. De una forma ordenada, por zonas, cada colaborador irá colocando las cintas de su color asignado (actividades) siguiendo la secuencia constructiva ya definida anteriormente, comprometiéndose a unos plazos de ejecución y a una cantidad de recursos, de forma negociada con la jefatura de obra y con el resto de colaboradores. De esta manera, el resultado de esta etapa es un plan negociado que busca el compromiso de todo el equipo. En esta fase es fundamental la identificación de restricciones, que impiden el comienzo de alguna actividad. Son restricciones la falta de definición, los suministros, los elementos de seguridad, etc.
• Reuniones de seguimiento (semanales). El objetivo de estas reuniones es revisar el grado de cumplimiento de la planificación base, revisar la planificación de las próximas semanas y asegurar que las restricciones han quedado resueltas.

Aspectos importantes a tener en cuenta para el éxito de la metodología Last Planner System:

• Las reuniones se deben organizar de forma adecuada: convocando con tiempo a los colaboradores, reservando una sala amplia y cómoda, donde pueda mantenerse la atención, cumpliendo los horarios previstos, etc.
• El carácter visual de esta metodología es fundamental. Para ello, se deben disponer en las paredes de toda la información necesaria: diagramas espacio-tiempo, planos, restricciones, etc.
• Es fundamental cumplir las fechas acordadas, día a día, para lo cual es necesario el compromiso de todos.
• La resolución de las restricciones es prioritaria para evitar retrasos, por lo que es un aspecto muy importante, y a la vez complicado, ya que en muchas ocasiones dependen de terceros (Dirección Facultativa, Propiedad, etc.)
• Al final, es un sistema que interesa a todos, ya que ayuda a tener claro cuándo, dónde y con qué recursos se debe actuar, evitando pérdidas de dinero.

El hecho de disponer de un partner estratégico para la implementación de esta metodología,  está siendo fundamental, principalmente por la profesionalidad y conocimiento de los técnicos asignados al proyecto. La empresa dispone de un software específico para la Gestión del Last Planner System, que permite volcar todos los datos obtenidos en las diferentes sesiones, proporcionando un conjunto de informes de mucha utilidad tanto para los colaboradores como para la dirección de la empresa:

• Planilla de trabajo semanal, con indicación de recursos por empresa.
• Plan 6 semanas.
• Plan completo.
• Listado de restricciones.
• Indicadores: PPC (porcentaje de promesas cumplidas), Restricciones resueltas y nuevas, Días de adelanto o retraso del proyecto, Causas de no cumplimiento.

Escrito pot Daniel Vázquez Prieto  | Director Técnico de CHAVSA

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Las reformas de oficinas son transformaciones que van mucho más allá de cuestiones meramente estéticas. Tanto es así, que en ocasiones se aprovechan las propias instalaciones para replantearse el diseño de la oficina de manera integral, mejorar sustancialmente los espacios de trabajo y volverlos funcionales para las necesidades actuales de las empresas y de sus trabajadores.

Consejos para las reformas de oficinas

Para ayudarte a realizar estos cambios de una forma óptima y que consigas unos resultados inmejorables, desde CHAVSA queremos compartir 15 consejos para reformar tu oficina, que esperamos te sean de gran ayuda.

1. Elegir bien el momento para realizar las reformas de las oficinas

A la hora de iniciar las reformas de las oficinas hay que tener en cuenta el tiempo necesario para llevarla a cabo y el momento del año que se escoge para realizarla. Esto se debe a que, en muchas ocasiones, las reformas se realizan cuando los trabajadores se encuentran en la oficina, por lo que hay que trasladar el espacio de trabajo de manera temporal para garantizar que las obras se puedan efectuar en las mejores condiciones posibles. Sin duda,una buena época para llevar a cabo reformas es el verano, ya que es cuando menos trabajo suelen tener la empresa y la mayoría de trabajadores cogen sus vacaciones. Así conseguimos que el impacto sobre la actividad y los trastornos provocados por las obras o modificaciones se minimicen.

2. Modificar la compartimentación y tabiquería

En ocasiones, los tabiques pueden molestar más de lo que se aprovechan. Eliminar todos aquellos que no sean necesarios en las reformas de oficinas e introducir mamparas de vidrio, va a permitir al equipo de profesionales una expansión en el espacio, facilitando la entrada de luz y generando un mejor aprovechamiento de los metros cuadrados de la oficina para organizar el mobiliario de la manera más óptima.

3. Mejorar los accesos

La primera impresión que causamos en nuestros clientes supone el 80% de la idea que se van a formar de nuestra empresa. La recepción es nuestra primera ocasión de transmitir al público lo que somos, sin olvidar que también es un área de trabajo. A veces, una oficina está bien diseñada y es funcional, pero no cuenta con buenos accesos. Cuando comenzamos un proyecto de oficina, hay que tener en cuenta el tipo de reformas que queremos llevar a cabo para renovar la imagen y que la primera impresión que los visitantes se lleven sea el de una oficina con carácter y única. Es importante detenerse en el diseño de los accesos y mejorarlos y hacerlos más corporativos y estéticos. Una reforma en las puertas de entrada a las oficinas responde a necesidades tanto estéticas como de seguridad y funcionalidad.

4. Optar por una línea de diseño en las reformas de oficinas

Cuando se habla de línea de diseño, se hace referencia a la imagen corporativa. Por ello, al momento de hacer reformas de las oficinas, es clave que no se diseñe cada oficina o cada espacio dentro de ella, como un elemento aislado, sino que todo responda a un mismo criterio con un mismo hilo conductor que nos cuente la historia que queremos transmitir. El espacio de trabajo se convierte en una herramienta muy potente para expresar.

5. Mobiliario funcional

Los muebles poco estéticos e incómodos han quedado en el pasado. Para garantizar que los trabajadores ejerzan su labor de la mejor manera, es indispensable contar un mobiliario que se adecúe a ellos y a sus necesidades. Una de las mejores alternativas es contar con un mobiliario ergonómico y flexible, que se adapte a nuestra forma de trabajar.

6. Mejora y control de la iluminación

Hoy en día, se puede acceder a sistemas de control de la iluminación en oficinas y locales que están especialmente pensados para poder optimizar la distribución lumínica, tanto en los espacios como en los momentos en que sea necesario. Pueden usarse falsos techos para iluminar la oficina y conseguir un mayor ahorro y una mayor eficiencia energética, a la vez que garantiza que no falte la luz necesaria a la hora de trabajar y realizar tareas.

7. Crea espacios de descanso para tus trabajadores

Por lo general, solemos pasar muchas horas al cabo del día en nuestro lugar de trabajo. Algunos estudios, indican que buscar un momento de esparcimiento durante la jornada ayuda a aumentar la concentración y la productividad. Creando espacios dedicados para la desconexión de tus trabajadores, les ofreces un servicio extra y favoreces un aumento en la calidad de su trabajo.Una persona que está a gusto en el trabajo siempre va a estar dispuesta a darlo todo por la empresa, aumentando así su productividad y energía en el trabajo. Máquinas de comida, agua, comedor, cafetería, sala de descanso etc. son algunas de las comodidades que puedes ofrecerles.

8. Sillas de oficina ergonómicas

A la hora de trabajar, cuidar nuestra salud es muy importante y como líder de la organización tienes la obligación de garantizar un puesto de trabajo que certifique esto. Por ejemplo, una silla de oficina que se adecue al tipo de trabajo y que favorezca una postura adecuada resulta fundamental para la salud de la espalda.

9. La importancia de las instalaciones

Es esencial que en una oficina también nos detengamos en el estudio correcto de todas sus instalaciones. Éstas van a ser las que nos faciliten el día a día y hagan que nuestra jornada laboral sea fluida, productiva y sin complicaciones. Estamos hablando por ejemplo de una iluminación adecuada y adaptada al trabajo que se va a desarrollar, una ventilación y temperaturas óptimas y que alcancen las condiciones de confort… Un puesto de trabajo se reduce a una zona para sentarte y una conexión a internet, por lo que tanto inalámbrica como por cable, debemos tener una oficina completamente conectada.
Además, hemos de sumar que a día de hoy mantenemos muchas de nuestras reuniones a distancia, esto implica que debemos tener zonas habilitadas para facilitar este tipo de reuniones no presenciales.

10. Diseña una estructura funcional y versátil

Piensa muy bien en la disposición de los elementos dentro de la oficina. Llevar a cabo un diseño estructural al servicio de la actividad y el trabajo diario supone mejorar aspectos que tiene repercusión directa en la operatividad y productividad de la empresa.

11. Ten en cuenta un posible crecimiento futuro

Es muy posible, que tu empresa este creciendo. Hacer cambios en la oficinas conllevan una inversión y esfuerzo, por lo que para evitar el despilfarro de tiempo y dinero innecesario resulta interesante que tengas en cuenta posibles ampliaciones de personal, archivo de documentos etc.

12. Planifica con bastante antelación

Es importante que antes de comenzar, tengas claro los tiempos para evitar que los cambios incidan lo menos posible en la productividad y actividad de la empresa. Para ello una buena planificación de obra, con hitos de cumplimiento y dejar marcadas las fechas de inicio y entrega de obra, es fundamental.

13. Piensa en el bienestar emocional

Debemos tener presente en nuestra reforma de las oficinas la idea del bienestar en estos espacios. La búsqueda del bienestar de los empleados, además de traer beneficios económicos a las empresas, también logran una serie de beneficios cualitativos relacionados con el compromiso y la retención y atracción de talento. Generar espacios de trabajo más atractivos y que despierten la creatividad de los empleados se traduce en un aumento de su productividad laboral.

Con un diseño de espacios emocionales podemos personalizar y hacer único cada espacio. Cuando sientes que tienes que lanzarte a tocarlo todo, a sentir las formas y el tamaño del mobiliario, la luz, las texturas, la influencia de los colores… esto nos hace sentir bienestar, paz e incluso alegría. Es la magia del efecto de lo que llamamos diseño de espacios emocionales.

14. Planifica con bastante antelación

Es importante que antes de comenzar, tengas claro los tiempos para evitar que los cambios incidan lo menos posible en la productividad y actividad de la empresa. Para ello una buena planificación de obra, con hitos de cumplimiento y dejar marcadas las fechas de inicio y entrega de obra, es fundamental.

15. Pide ayuda a profesionales

No podemos ser buenos en todo, por lo que para tomar algunas decisiones es importante pidas opinión a profesionales. Para que consigas la oficina que tu empresa se merece, puedes contar con el asesoramiento de expertos en el sector de oficinas, que te ayudan a crear el espacio de trabajo que necesitas.

Si estás buscando realizar reformas de oficinas en Madrid o Sevilla, en CHAVSA tenemos todo lo que necesitas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros. Resolveremos todas tus dudas.

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