En este artículo, explicaremos en detalle cómo las oficinas diseñadas con esta certificación promueven la salud física y mental, la comodidad, la nutrición, la actividad física, el sueño y el bienestar emocional de sus ocupantes.

Los 10 Conceptos Clave de la Certificación WELL

Aire

El aire que respiramos dentro de una oficina es crucial para nuestra salud puesto que tiene un impacto en nuestra salud y bienestar. Las oficinas con certificación WELL están diseñadas para proporcionar una calidad de aire óptima, mediante sistemas de ventilación eficientes y la minimización de fuentes de contaminación, promoviendo un ambiente saludable para los trabajadores.

En ellas se implementan sistemas de ventilación de alta eficiencia que aseguran un suministro constante de aire fresco y limpio en todo momento. Además, se utilizan filtros de aire de alta calidad para eliminar partículas finas, alérgenos y otros contaminantes del aire, garantizando un ambiente interior saludable y libre de toxinas.

Se promueven prácticas de limpieza y mantenimiento regulares para prevenir la acumulación de polvo, moho y otros contaminantes que pueden afectar la calidad del aire interior. Se fomenta la utilización de materiales de construcción y productos de limpieza de bajo contenido de compuestos orgánicos volátiles (COV) para reducir la emisión de sustancias nocivas en el aire.

Agua

El acceso a agua limpia y saludable es esencial para la vida. Este tipo de oficinas aseguran la calidad del agua potable y promueven su consumo adecuado, además de fomentar prácticas de conservación del agua y hábitos de consumo responsables y sostenibles.

Se establecen estándares rigurosos para la calidad del agua potable, asegurando que cumpla con los más altos niveles de seguridad y pureza. Se realizan pruebas periódicas para monitorear la calidad del agua y se implementan sistemas de filtración y purificación cuando sea necesario para garantizar su potabilidad.

Garantizan la calidad del agua y promueven su acceso equitativo y conveniente para todos los ocupantes de la oficina. Se instalan fuentes de agua potable en áreas de alto tráfico y se fomenta el uso de botellas reutilizables para reducir el consumo de plástico y promover la sostenibilidad.

Nutrición

La nutrición juega un papel fundamental en nuestra salud y bienestar general, y por ello, esta certificación reconoce esta conexión intrínseca entre lo que comemos y cómo nos sentimos. Al priorizar la nutrición saludable, estos espacios se comprometen a promover hábitos alimenticios que apoyen la salud física y mental de sus empleados.

Se diseñan para fomentar una alimentación equilibrada y nutritiva, proporcionando opciones de alimentos frescos, saludables y sostenibles en sus cafeterías, máquinas expendedoras y áreas de descanso. Se promueve la inclusión de frutas, verduras, granos integrales y proteínas magras, mientras que se limita el acceso a alimentos procesados y altos en grasas saturadas, azúcares y sodio.

Además de ofrecer opciones saludables, también se promueve la educación y conciencia nutricional entre los ocupantes de la oficina, proporcionando información sobre los beneficios de una alimentación equilibrada y ofreciendo programas de bienestar que fomenten la adopción de hábitos alimenticios saludables.

Luz

La iluminación adecuada puede mejorar el estado de ánimo y aumentar la productividad. Es decir, tiene un profundo impacto en nuestro bienestar físico y emocional. Por este motivo, se prioriza la luz natural, minimiza el deslumbramiento y proporciona iluminación artificial de alta calidad para crear entornos saludables y sostenibles.

Se promueve el diseño de oficinas que maximizan el acceso a la luz natural, permitiendo que esta inunde los espacios interiores y cree un ambiente luminoso y acogedor. La luz natural no solo mejora la claridad mental y la productividad, sino que también regula nuestros ritmos circadianos y promueve un sueño más reparador durante la noche.

Además, se establecen estándares rigurosos para la calidad de la iluminación artificial, asegurando que esta sea adecuada para las tareas específicas realizadas en cada espacio y que no cause fatiga visual ni malestar. Se priorizan las tecnologías de iluminación eficientes y de bajo consumo que minimizan el deslumbramiento y la variabilidad en la intensidad de la luz, creando entornos más confortables y saludables para sus trabajadores.

Actividad Física

El movimiento es clave para llevar una vida saludable. Este tipo de oficinas fomenta la actividad física mediante la incorporación de espacios para el ejercicio y la promoción de hábitos activos entre los trabajadores.

Están diseñadas con espacios que inspiran y facilitan la actividad física, desde gimnasios y áreas de entrenamiento hasta escaleras accesibles y senderos para caminar al aire libre. Estos espacios están diseñados no solo para promover el ejercicio regular, sino también para integrar la actividad física en la rutina diaria de los ocupantes.

Se fomenta la implementación de políticas y programas que apoyen un estilo de vida activo, como incentivos para caminar o andar en bicicleta al trabajo, clases de ejercicio en el lugar de trabajo y la promoción de reuniones a pie. Estas iniciativas no solo mejoran la salud física de los ocupantes, sino que también pueden aumentar la productividad, la creatividad y la satisfacción laboral.

Confort Térmico

Mantener una temperatura confortable es fundamental para el bienestar. Las oficinas WELL controlan cuidadosamente la temperatura y la humedad para garantizar un ambiente interior agradable en todo momento.

El confort térmico no se trata solo de mantener una temperatura agradable, sino también de garantizar que esta sea uniforme en todo el espacio y que se pueda ajustar según las preferencias individuales. Las oficinas están diseñadas con sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) que brindan un control preciso sobre la temperatura y la humedad, asegurando un ambiente cómodo en todo momento.

Además, se promueve el diseño de espacios que maximizan el acceso a la luz natural y la ventilación cruzada, permitiendo la regulación pasiva de la temperatura y reduciendo la dependencia de los sistemas mecánicos. Esto no solo mejora la eficiencia energética de la oficina, sino que también crea un ambiente más saludable y confortable para sus empleados.

Sonido

El ruido excesivo puede ser perjudicial para la salud y la concentración, por ello este tipo de oficinas están diseñadas para minimizar la intrusión del ruido exterior y optimizar la calidad acústica interior, creando así entornos acústicamente confortables. Esto se logra a través de la incorporación de materiales de aislamiento acústico, la selección cuidadosa de equipos y sistemas que producen poco ruido y la implementación de diseños arquitectónicos que reducen la reverberación y el eco.

Además de controlar el ruido externo, también se promueve la creación de entornos interiores que faciliten la concentración y la comunicación efectiva. Esto incluye la planificación cuidadosa de la distribución de espacios, la incorporación de áreas de trabajo tranquilas y la minimización de distracciones sonoras que puedan afectar la productividad y el bienestar de los trabajadores.

Al optimizar el sonido en los espacios construidos, se reconoce el impacto significativo que el ruido puede tener en la salud física y mental de las personas. Al proporcionar un ambiente tranquilo y acústicamente saludable, podemos mejorar la concentración, reducir el estrés y promover el bienestar general de quienes ocupan estos espacios.

Materiales

La elección de materiales de construcción y acabados puede afectar a la calidad del aire interior. Para ello, se utilizan materiales no tóxicos y sostenibles para crear espacios interiores saludables y seguros, asegurando el bienestar de los empleados.

Los materiales utilizados en la construcción deben cumplir con estrictos estándares de calidad, garantizando que no emitan compuestos orgánicos volátiles (COV) dañinos para la salud. Además, se priorizan los materiales naturales y sostenibles que minimizan el impacto ambiental y promueven la salud de quienes los utilizan.

Desde pinturas sin VOC hasta pisos de madera certificada por organizaciones de manejo forestal sostenible, cada elección de material en una oficina certificada por WELL está cuidadosamente considerada para garantizar un entorno saludable y sostenible.

Salud Mental y Emocional

En el mundo acelerado y cada vez más exigente en el que vivimos, la salud mental y emocional se ha convertido en un tema de vital importancia: el bienestar emocional es tan importante como el bienestar físico. Las oficinas con esta certificación promueven prácticas que reducen el estrés, fomentan la interacción social y crean entornos que apoyan la salud mental.

Desde la incorporación de áreas de meditación y relajación hasta la maximización de la entrada de luz natural y la reducción de ruidos molestos, cada aspecto del diseño y la operación de la oficina se realiza teniendo en cuenta el impacto en la salud mental y emocional de sus empelados.

Además, se fomenta la implementación de programas y servicios que apoyen la salud mental, como sesiones de mindfulness, asesoramiento psicológico y acceso a recursos de bienestar emocional. Estas iniciativas no solo ayudan a mitigar el estrés y la ansiedad, sino que también promueven un sentido de comunidad y apoyo entre los trabajadores.

Comunidad

Más que simplemente un grupo de personas que comparten un espacio físico, la comunidad se refiere a la creación de entornos que fomentan la interacción social, el apoyo mutuo y el sentido de pertenencia.

Al priorizar la comunidad en el diseño y la operación de oficinas, se crea un ambiente donde las personas se sienten valoradas, escuchadas y apoyadas. Esto no solo mejora el bienestar emocional de los individuos, sino que también puede tener un impacto positivo en la productividad, la creatividad y la satisfacción laboral.

Al crear espacios que promuevan la conexión y el apoyo mutuo, podemos construir comunidades más saludables y resilientes para todos.

En resumen, la certificación WELL va más allá de la construcción convencional al priorizar el bienestar y la salud de las personas. Al cumplir con estos 10 conceptos clave, las oficinas con certificación WELL no solo ofrecen espacios físicos, sino que también crean entornos que nutren, inspiran y promueven un estilo de vida saludable en todos los sentidos para todos sus empleados.

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«… consiste en crear un entorno colaborativo con todos los intervinientes del proyecto, con el objetivo de conseguir la implicación y el compromiso de todas las partes en el cumplimiento de los plazos…»

La mayoría de las obras de construcción se retrasan, incurriendo en sobrecostes que merman los resultados esperados.

Existen numerosas metodologías para la gestión de la planificación de los proyectos, como CPM (Critical Path Method) y PERT (Program Evaluation and Review Technique), que se vienen aplicando en proyectos de construcción desde hace años, obteniendo buenos resultados, aunque son sistemas complejos que requieren mucha especialización.

Desde hace pocos años se están implantando las ideas de la filosofía LEAN en construcción. Una de ellas es Last Planner System©, que está dando muy buenos resultados. Se basa en crear un entorno colaborativo con todos los intervinientes del proyecto, con el objetivo de conseguir la implicación y el compromiso de todas las partes en el cumplimiento de los plazos. Por otro lado, utiliza sistemas muy visuales, que ayudan al manejo de los datos por parte del equipo.

CHAVSA está implementando LPS con la ayuda de su partner tecnológico, una empresa especializada en este tipo de metodologías.

El sistema Last Planner System consta de las siguientes etapas:

• Zonificación. Se descompone el proyecto en partes más pequeñas, para poder analizarlas con detalle. Ejemplo: edificios, plantas, estancias, …
• Alcance. Tras el estudio del presupuesto y los planos se determina el alcance detallado en cada una de las zonas.
• Planificación preliminar. Realizada por el equipo interno con el objetivo de enmarcar el proyecto en el plazo disponible.
• Pull session. Reunión con los representantes de las empresas que intervienen en el proyecto, para determinar las secuencias constructivas en cada zona de trabajo. El proceso consiste en analizar desde el final cuales son las actividades predecesoras, su duración y las relaciones entre ellas. Cada colaborador coloca sus actividades en un gran panel que proporcionará una idea clara de cómo se debe ejecutar la obra.
• Planificación base. Reunión con los colaboradores para elaborar un diagrama espacio-tiempo, que posicionará las actividades de cada zona en las fechas previstas. De una forma ordenada, por zonas, cada colaborador irá colocando las cintas de su color asignado (actividades) siguiendo la secuencia constructiva ya definida anteriormente, comprometiéndose a unos plazos de ejecución y a una cantidad de recursos, de forma negociada con la jefatura de obra y con el resto de colaboradores. De esta manera, el resultado de esta etapa es un plan negociado que busca el compromiso de todo el equipo. En esta fase es fundamental la identificación de restricciones, que impiden el comienzo de alguna actividad. Son restricciones la falta de definición, los suministros, los elementos de seguridad, etc.
• Reuniones de seguimiento (semanales). El objetivo de estas reuniones es revisar el grado de cumplimiento de la planificación base, revisar la planificación de las próximas semanas y asegurar que las restricciones han quedado resueltas.

Aspectos importantes a tener en cuenta para el éxito de la metodología Last Planner System:

• Las reuniones se deben organizar de forma adecuada: convocando con tiempo a los colaboradores, reservando una sala amplia y cómoda, donde pueda mantenerse la atención, cumpliendo los horarios previstos, etc.
• El carácter visual de esta metodología es fundamental. Para ello, se deben disponer en las paredes de toda la información necesaria: diagramas espacio-tiempo, planos, restricciones, etc.
• Es fundamental cumplir las fechas acordadas, día a día, para lo cual es necesario el compromiso de todos.
• La resolución de las restricciones es prioritaria para evitar retrasos, por lo que es un aspecto muy importante, y a la vez complicado, ya que en muchas ocasiones dependen de terceros (Dirección Facultativa, Propiedad, etc.)
• Al final, es un sistema que interesa a todos, ya que ayuda a tener claro cuándo, dónde y con qué recursos se debe actuar, evitando pérdidas de dinero.

El hecho de disponer de un partner estratégico para la implementación de esta metodología,  está siendo fundamental, principalmente por la profesionalidad y conocimiento de los técnicos asignados al proyecto. La empresa dispone de un software específico para la Gestión del Last Planner System, que permite volcar todos los datos obtenidos en las diferentes sesiones, proporcionando un conjunto de informes de mucha utilidad tanto para los colaboradores como para la dirección de la empresa:

• Planilla de trabajo semanal, con indicación de recursos por empresa.
• Plan 6 semanas.
• Plan completo.
• Listado de restricciones.
• Indicadores: PPC (porcentaje de promesas cumplidas), Restricciones resueltas y nuevas, Días de adelanto o retraso del proyecto, Causas de no cumplimiento.

Escrito pot Daniel Vázquez Prieto  | Director Técnico de CHAVSA

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El diseño Well-being de espacios de trabajo describe una nueva tendencia que busca el bienestar del trabajador yendo más allá del mero bienestar físico en su puesto de trabajo, abarcando igualmente aspectos cognitivos y sicológicos del trabajador.

Cada vez más empresas están apostando por diseños basados en el Well-being para sus espacios de trabajo, movidas por la innegable realidad de que el bienestar del trabajador revierte en beneficio económico para el negocio: un trabajador contento es más productivo. Pero existe otra razón por la que las empresas que aún no han dado el paso hacia el diseño Well-being deberían plantearse hacerlo: es un gran aliado en la Prevención de Riesgos Laborales.

El diseño de espacios de trabajo bajo el prisma del Well-being es indisociable a un diseño salutogénico que reporta beneficios relacionados con las cuatro disciplinas que conforman la Prevención de Riesgos Laborales:

Indudablemente, diseñar pensando en el bienestar de los trabajadores llevará al diseño de espacios seguros desde el punto de vista constructivo, dando cumplimiento a requisitos de Seguridad en el Trabajo. Igualmente, conducirá al cumplimiento de los criterios prevencionistas de calidad interior del aire, iluminación, temperatura ambiental, etc., llevando aparejado el cumplimiento con normativa de Prevención en lo relativo a Higiene Industrial.

Tendencia Salud y Bienestar

En cuanto a la Ergonomía, el diseño Well-being puede contribuir de forma muy amplia e innovadora, proponiendo, por ejemplo, espacios donde las sillas y mesas no sean un requisito básico a la hora de trabajar, introduciendo una idea de posiciones más libres que minimice los efectos negativos que para la salud tiene permancer sentado todo el día.

Como contribución a la Psicosociología, diseños asociados al Well-being como el diseño biofílico producen una sensación de confort y bienestar en los trabajadores que reducen el nivel de estrés. Del mismo modo, un diseño abierto y flexible favorece una interrelación entre personas y un grado de satisfacción personal que favorece el estado psicosocial del trabajador.

Diseño Biofílico y Vigilancia de la Salud

Si pensamos en la Vigilancia de la Salud en el diseño de oficinas como la rama que, más allá de la mera realización de reconocimientos médicos, se encarga de promover hábitos saludables en los trabajadores, el diseño bajo el Well-being aporta propuestas que contribuyen a dar cumplimiento a esta disciplina. Si se dota un entorno de trabajo con un lugar agradable en el que los trabajadores puedan comer, esto promoverá que los trabajadores lo empleen para tomar comidas elaboradas en casa en lugar de comer en locales de restauración, lo que suele conllevar hábitos de alimentación más saludables. Igualmente, si se ha diseñado un espacio para la realización de ejercicio físico, se estará promoviendo la reducción del sedentarismo.

Así, además del indudable beneficio de los diseños Well-being de espacios de trabajo sobre la productividad de las empresas, reportan el valor añadido de ayudar a las organizaciones a dar cumplimiento a la normativa en Prevención de Riesgos Laborales más allá del mero cumplimiento formal, satisfaciendo el verdadero espíritu de la misma.

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Quizás sea demasiado pronto para evaluar los efectos del Coronavirus Covid 19 en los espacios de trabajo y en particular en las oficinas. También para evaluar cuales de estos efectos serán a corto plazo y cuales de ellos serán a largo. Cuando ocurrió el 11S, creíamos que algunas de las medidas que se estaban tomando durarían el tiempo de alarma,y muchas de ellas han venido a quedarse. Hoy en día es inimaginable tomar un avión y estar 30 minutos antes de la salida en el aeropuerto, o meter una botella de agua en el avión.

No hay duda de que con algunas de las medidas de las que se están tomando y van a tomarse en los espacios de trabajo, ocurrirá lo mismo. Dicen que el mundo no será el mismo después del Covid 19 y los espacios de trabajo tampoco serán iguales.

Es difícil predecir cómo serán las oficinas post Covid 19, pero el trabajo remoto, la flexibilidad y, sobre todo, las garantías sanitarias en la oficina, jugarán un importante papel en ello.

Cómo hacer teletrabajo y no morir. Fuente: iStock

Las oficinas más actuales están diseñadas con el objetivo principal de satisfacer las necesidades de los trabajadores (guarderías, gimnasios, zonas de esparcimiento, zonas de juego…etc.), para mejorar la productividad y el trabajo colaborativo. Se plantean como una herramienta más para atraer el talento. Esto sigue estando en vigor, para atraer el talento hay que ofrecer espacios atractivos que generen comunicación, sean funcionales, hagan más felices a los trabajadores y por lo tanto más productivos. Lo que va a cambiar es como verá el talento un espacio atractivo.

Quizás la seguridad y la salud pasen a ser las principales características que hagan de nuestras oficinas un espacio atractivo.

Consejos para trabajar en una oficina saludable.

Esta crisis del Covid 19, ha supuesto el mayor experimento mundial del trabajo en casa y el teletrabajo. Las empresas podrán evaluar la productividad de las medidas que han tomado y que resultados han dado. Podemos sacar algunas conclusiones según nuestra propia experiencia y la de las empresas con las que trabajamos y es que la bajada de productividad es notable en algunos puestos, la colaboración entre trabajadores es más difícil, las herramientas más ineficientes, y los lugares de trabajo más incómodos (una mesa con una silla en una cocina en la gran mayoría de los casos). Ahora bien, con la crisis económica que se avecina, los directores financieros pueden ver una salida para un importante ahorro de costes que, junto con las cancelaciones de los viajes de negocios, pueden ayudar a la cuenta de resultados. Esta tendencia que se estaba al alza antes de esta crisis, ha sufrido una aceleración inesperada, y ha venido para quedarse en algunos puestos y, sobre todo, trabajadores que han probado el trabajo en casa querrán compaginarlo con la oficina, ya que implica menos tiempo de desplazamiento y otras ventajas atractivas para el trabajador. Pero no olvidemos lo anterior, el trabajo colaborativo y en equipo mejora la productividad y las ideas, y esto se hace mejor en la oficina que por teletrabajo, con lo que las oficinas seguirán existiendo y seguirán siendo importantes en el futuro. Por lo tanto, la flexibilidad en el horario y en el lugar de trabajo serán partes de las nuevas formas de trabajo.

Hay que establecer una estrategia para la vuelta a las oficinas, que garanticen la seguridad del trabajador y el funcionamiento correcto, y cuyas principales medidas a tomar serán:

     1. Crear una cultura de oficina saludable. Nuevas reglas.

Los trabajadores querrán ambientes seguros, donde se sigan normas que cuiden de su salud. Para ello algunas recomendaciones son:

• Formar a los empleados en los factores de riesgo del Covid 19 y como protegerse.
• Crear rutinas de higiene.
• Pautas de desinfección, contratar empresas especializadas que certifiquen el trabajo.
• Rótulos informativos recordando la importancia de las nuevas reglas.
• Mesas limpias sin papeles, para poder desinfectar.
• Reglas de funcionamiento y de limpieza de zonas comunes, cafetería, aseos, impresión, salas de reuniones.
• Minimizar el contacto entre trabajadores, menos reuniones con menor número de asistentes, menos viajes, mas videoconferencias, establecer turnos de horarios de entrada salida comida …etc.
• Control continuo de la salud de los trabajadores. Aislar a la mínima sospecha.
• Desarrollar planes de emergencia por si hubiera que cerrar la oficina.
• Promover el uso de EPIs y crear puntos de reciclaje de mascarillas y guantes.

Coworking México

     2. Rediseñar la oficina para el Covid 19.

La necesidad de mantener las distancias de seguridad, eliminación de puntos de contacto, para preservar la salud de los trabajadores obligará a un nuevo diseño de los espacios donde los espacios por trabajador serán mayores (se venían diseñando con ratios de 10 m2 persona y quizás haya que volver a los antiguos 15 m2) y los espacios privados vuelven a cobrar importancia (quizás para un directivo sea ahora mas importante el despacho que el coche de empresa).

Hay que proporcionar a los trabajadores espacios mas seguros donde se encuentren cómodos. Para ello algunas sugerencias son:

• Mejorar la calidad del aire, mayor número de renovaciones, mejores filtros, aumento de la potencia de las máquinas para compensar la mayor entrada de aire exterior.
• Mamparas de separación entre puestos.
• Redistribución de los puestos de trabajo para tener en cuenta las distancias de seguridad y los recorridos para evitar contactos.
• Mayor número de espacios privados cerrados para videoconferencias.
• Salas de reuniones mayores, para mantener distancias de seguridad.
• Incremento de despachos para directivos.
• Reducir el número puntos comunes de contacto, automatizando puerta, grifos…etc.
• Dispensadores de gel en varios puntos.
• Control de temperatura de los empleados mediante cámaras termográficas.
• Materiales con menos persistencia del virus.
• Adecuación de las zonas comunes del edificio, reglas para uso de ascensores y escaleras.

     3. Regular el teletrabajo y el trabajo flexible.

Para poder trabajar a distancia y que no influya en la productividad del empleado, habrá que dar las condiciones necesarias para que el mejor rendimiento.

• Identificar los puestos que puedan trabajar en remoto permanentemente y cuales en jornadas flexibles.
• Crear unas reglas de funcionamiento.
• Equipar adecuadamente los puestos de trabajo remotos, con mobiliario, telecomunicaciones y equipos informáticos.
• Preparar los sistemas de información de la empresa para el trabajo remoto.
• Crear reglas de funcionamiento y desinfección para los puestos de trabajo compartidos por los trabajadores de jornada flexible.

Coworking México

En resumen, entender como el diseño de las oficinas, el uso de las zonas comunes, y la flexibilidad horaria van a influir en la transmisión del virus y en la productividad de la empresa, nos ayudará a tomar la decisión de como y cuando podrán volver los trabajadores a la oficina.

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Es inevitable que, tras establecer la zonificación de los espacios y los principales recorridos del ámbito de trabajo, resulten una serie de áreas intermedias que terminen siendo relegadas a un segundo plano. Estos metros cuadrados, a priori perdidos, podrían convertirse en zonas de apoyo a las áreas de trabajo, favoreciendo las necesidades durante la jornada laboral, o como colchón acústico entre las zonas de máxima densidad de circulación (núcleos de comunicación, accesos, etc.) y los espacios operativos.

La distribución de las oficinas de Galias como ejemplo de colchón acústico. Fuente: Plataforma Arquitectura

Nuevos usos a viejos espacios

Con la nueva tendencia en el diseño de oficinas abiertas en las que debe primar la funcionalidad frente a la jerarquía, surgen nuevas necesidades de usos que no necesariamente requieren una mayor superficie.  Espacios para reuniones informales, trabajo concentrado, áreas de descanso o cabinas para conversaciones telefónicas, requieren pocos metros cuadrados pero aportan un valor añadido.

Fuente: Plataforma Arquitectura

Esos espacios que originalmente pasarían a ser residuales pueden ser aprovechados con el simple gesto de iluminarlos o ubicar un mueble funcional que, por ejemplo, pueda ser utilizado como almacenaje de ropa y así eliminar los percheros aislados, o equiparlo con mobiliario confortable y componer una zona de descanso.

Fuente: Office Snapshots

Si a lo largo de nuestra vida pasamos alrededor de 8 años sentados en la oficina, los nuevos conceptos de arquitectura colaboran a hacer esta experiencia mucho más satisfactoria.

Fuente: Office Snapshots

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• El denominado FIRST PLACE: Nuestro hogar, como lugar en sí, está intensamente afectado por las exigencias de una mayor flexibilidad y movilidad.

• El SECOND PLACE: Nuestra Oficina (o lugar de trabajo).

• El THIRD PLACE: Los lugares de ocio de cada uno, estimulan nuestra vida y nuestro desarrollo intelectual. Son lugares en los que nos divertimos, descansamos y nos relajamos y a los que acudimos para aliviar el hogar y el puesto de trabajo.

Nuevas maneras de trabajar = nuevos espacios de trabajo

La nueva cultura de oficina hace que el perfecto second place se conciba como un third place. Es decir, que sea un entorno de trabajo atractivo y estimulante, que los empleados perciban sensaciones, gozo, éxito y satisfacción. En la mayoría de los casos las oficinas son impersonales y poco emocionales.

La mayor parte del día transcurre en EL PUESTO DE TRABAJO, por lo tanto, es un espacio que no debemos pasar por alto. ¡Quien se siente a gusto rinde más!!!!!

En un entorno de trabajo atractivo y estimulante, los empleados perciben éxito y satisfacción y esto los motiva para invertir su capacidad y energía en beneficio de la empresa.

Mediante una planificación adecuada del diseño, el equipamiento y la comunicación dinámica es posible incrementar el rendimiento hasta en un 36%. (foro alemán 2006 Office Ch).

Con estos datos está claro que la oficina tradicional debe cambiar y convertirse en una oficina que sea capaz de lograr todas estas características… nuevas formas de trabajo… flexiworking… que fomente el trabajo colaborativo… más confortable… más creativa… más corporativa… más HUMANA.

Tómate unos minutos, reflexiona ¿Cómo se te ocurre que podríamos convertir nuestro lugar de trabajo en un THIRD PLACE?

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Casi el 60% de la jornada laboral la dedicamos a reuniones. Además, cerca del 40% de los puestos se encuentran vacíos la mayor parte del día. Con estos datos, está claro que la evolución en la manera de relacionarnos con los espacios de trabajo es cada vez más evidente. Si a esto le unimos la posibilidad que la tecnología nos permite de trabajar desde cualquier lugar, como resultado encontramos el hot-desking.

¿En qué consiste?

El hot-desking es una tendencia cada vez más extendida en el mundo laboral en la que el trabajador no dispone de un sitio físico de su propiedad para trabajar. En lugar de eso, dentro de la oficina se crearán diferentes ambientes para desarrollar multitud de actividades: estaciones de trabajo para realizar tareas individuales, reuniones informales, zonas de descanso, espacios para llamadas, salas de presentaciones etc. Según sea la planificación de su jornada laboral, cada trabajador hará uso de unas instalaciones u otras, previamente reservadas.

Para facilitar este proceso, la tendencia es habilitar un espacio donde los trabajadores pueden guardar sus pertenencias, o “hotbox”, donde se encuentra la documentación y dispositivos electrónicos que utiliza para sus tareas. Una vez ha finalizado su trabajo, la libera con vistas a que otro compañero pueda utilizarla.

En búsqueda del co-working y la eficiencia

Está claro que este modelo de trabajo tiene amplias ventajas: se reduce el espacio utilizado para estaciones que están mucho tiempo vacías, favoreciendo la creación de lugares de trabajo en equipo o co-working; o incluso mejorando instalaciones como salas de descanso o esparcimiento para los trabajadores, que se traduce en una mejora de la eficiencia.

Sus detractores esgrimen que son muchos los trabajadores que no terminan de adaptarse a no tener un espacio físico propio en el trabajo, y que llegan a sentirse desubicados. Además de que hay que realizar una buena planificación para que este sistema funcione.

El cambio ya está aquí

Estemos a favor o en contra, lo que está claro es que la manera de trabajar no es la misma que hace 20 años. Las empresas deben ser capaces de adaptarse a los cambios que se están produciendo en todos los ámbitos relacionados con la empresa, y el espacio de trabajo es uno de ellos.

Desde Chavsa, trabajamos para ofrecer a nuestros clientes la mejor solución para sus oficinas. Contamos con un equipo altamente formado y cualificado que estudiará y propondrá diferentes opciones para conseguir crear espacios de trabajo únicos adaptados a los diferentes sectores. Podemos ayudarte a crear la oficina de tus sueños, apostando por el wellbeing y la innovación para lograr la máxima eficiencia.

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