EL DISEÑO DE ESPACIOS Y LA PROTECCIÓN DE DATOS

EL DISEÑO DE ESPACIOS Y LA PROTECCIÓN DE DATOS

Este post ha sido escrito y preparado por María Sánchez, responsable del departamento de calidad de GRUPO CHAVSA.

Seguramente en los últimos días has sido “bombardeado” con envíos de tu entidad bancaria, compañía aseguradora, operador de telefonía, etc., informándote del tratamiento que de tus datos personales llevan a cabo y solicitándote consentimiento para ello. Como sabrás, esto es debido a la reciente entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que introduce nuevas obligaciones y principios en la protección de datos de carácter personal por parte de las organizaciones.

Pero las obligaciones que impone el nuevo RGPD no se circunscriben únicamente a la información y consentimiento del tratamiento de datos por parte de los interesados, como algunas organizaciones creen. Así, para dar buen cumplimiento al nuevo RGPD, las organizaciones deben prestar atención a otros aspectos. Y entre ellos, cabe destacar el principio estructurador de Privacidad por Diseño.

Este principio establece que se deben abordar las cuestiones técnicas de la protección de datos desde el momento en que se diseña la prestación de un servicio al público, incluida las instalaciones en las que se presta dicho servicio.

Así, un buen diseño de espacios debe tener en cuenta las necesidades para garantizar la privacidad de los datos que se vayan a manejar en esos espacios: ¿Es una partición de vidrio la más apropiada para la sala de consultas de expedientes de mi bufete de abogados?; ¿Es el aislamiento acústico de mi consulta médica el necesario para mantener la confidencialidad de mis pacientes?; ¿Es la orientación de los ordenadores del departamento de Recursos Humanos la adecuada para mantener la privacidad de los datos relativos a mis empleados?; ¿Está la zona de despacho en mi farmacia lo suficientemente aislada como para que la información que los clientes me transmiten no pueda ser oída por terceras personas?

En GRUPO CHAVSA incluimos en nuestros diseños propuestas para hacer que tus espacios de trabajo estén alineados con el principio de Privacidad por Diseño y, por tanto, den cumplimiento al nuevo Reglamento General de Protección de Datos, con el que nos identificamos completamente y somos conocedores de la importancia que tiene hoy en día este concepto en las grandes empresas y también en las más modestas a la hora de ofrecer sus servicios profesionales de una manera segura y confiable para sus clientes.