24 Sep Cómo adaptar tu oficina al Covid 19
La pandemia mundial provocada por el Covid-19 está cambiando nuestra forma de vida y los entornos del trabajo. Tras el auge del teletrabajo y la progresiva vuelta a la normalidad, debes saber cómo adaptar tu oficina al Covid 19 para limitar las posibilidades de contagio y conseguir un espacio de trabajo seguro para tus empleados.
Para conseguir tener una oficina adaptada a esta nueva realidad, hay que tener en cuenta, sobre todo, dos ejes fundamentales:
- Rediseñar la oficina para el Covid 19: adoptar medidas y transformar los espacios para hacer que tu oficina sea un lugar seguro y protegido ante posibles contagios estableciendo, además, protocolos en caso de confirmar la presencia del virus entre los empleados.
- Crear cultura de oficina saludable: tras adaptar tus instalaciones, es necesario que los empleados conozcan los protocolos y las normas de uso para limitar la posibilidad de contagio, creando un ambiente de trabajo seguro donde se respeten las medidas de seguridad.
¿Cómo adaptar tu oficina al Covid 19?
Para rediseñar la oficina para el Covid 19 debes tomar las siguientes medidas:
Mejorar la calidad del aire, mediante el uso de mejores filtros y el aumento del flujo de aire desde el exterior.
Redistribuir los puestos de trabajo para mantener las distancias de seguridad y evitar contactos.
Incrementar el número de espacios privados cerrados para el trabajo individual.
Aumentar el tamaño de las salas de reuniones.
Usar dispensadores de gel desinfectante.
Reducir el número de puntos de contacto común mediante la automatización de grifos, puertas y otros elementos.
Utilizar mamparas de separación.
Adaptar las zonas comunes y establecer normas de uso que garanticen la seguridad.
Con estas medidas conseguirás que las instalaciones de tu oficina estén correctamente adaptadas para limitar la posibilidad de contagio del virus. Sin embargo, es necesario crear una cultura de oficina saludable entre los empleados para hacer que estas medidas sean aún más efectivas. Para ello te dejamos los pasos a seguir para hacer de tu oficina un lugar más seguro y te ayudarán a saber cómo adaptar tu oficina al Covid 19:
9 pasos para crear una cultura de oficina saludable
- Formar a los empleados frente a los factores de riesgo del Covid 19 y cómo protegerse.
- Establecer rutinas de higiene y desinfección con ayuda de empresas especializadas.
- Colocar rótulos y señales informativas.
- Mantener las mesas limpias y reducir el número de objetos para facilitar su desinfección.
- Fijar reglas de funcionamiento e itinerarios en zonas comunes como cafetería, aseos, salas de reuniones…
- Minimizar el contacto entre trabajadores.
- Controlar la salud de los empleados.
- Desarrollar un protocolo de emergencia en caso de tener que cerrar la oficina por posibles contagios.
- Promover el uso de EPIs (equipos de protección individual) y crear puntos de reciclaje de mascarillas y guantes.
En CHAVSA, gracias a nuestros 37 años diseñando, construyendo y equipando oficinas, hemos sabido adaptar nuestros servicios y soluciones a la situación actual para poder ofrecer a nuestros clientes medidas personalizadas para cada tipo de negocio. Ahora, gracias a nuestra experiencia, podemos ayudarte a adaptar tu oficina al Covid 19 en solo 5 pasos:
- Estudiamos tus instalaciones y evaluamos el riesgo de exposición de los trabajadores para obtener un conocimiento detallado.
- Ofrecemos las soluciones para tu oficina con un proyecto detallado y completamente adaptado a las necesidades particulares de cada negocio.
- Realizamos una valoración económica de las medidas a desarrollar.
- Implantamos el plan de acción en tu espacio de trabajo.
- Formamos a los trabajadores con conocimientos sobre las medidas adoptadas para que entiendan los protocolos y se sientan seguros y protegidos por su empresa.