A lo largo de estas cuatro décadas, hemos transformado innumerables espacios de trabajo, siempre adaptándonos a las últimas tendencias y necesidades de nuestros clientes.

En este post, haremos un repaso por algunos de nuestros proyectos más destacados, mostrando cómo hemos ayudado a empresas de diversos sectores a crear entornos de trabajo que combinan innovación, comodidad y eficiencia.

5 proyectos de oficinas de Chavsa

A continuación, te mostramos todos los detalles sobre cinco proyectos de oficinas realizados en estos últimos años.

Ciudad Deportiva Real Betis Balompié

Nos enorgullece haber sido la entidad responsable de llevar a cabo el diseño y equipamiento de las oficinas en la nueva Ciudad Deportiva Rafael Gordillo del Real Betis Balompié. Estas instalaciones, que fueron inauguradas hace unos meses, no solo representan un hito en el ámbito deportivo, sino que también destacan por su sostenibilidad y eficiencia, alineándose con nuestro compromiso de crear espacios modernos y funcionales.

El proyecto ha consistido concretamente en el diseño, interiorismo y mobiliario del edificio principal de oficinas de la nueva ciudad deportiva. Está ubicado en Dos Hermanas (Sevilla) y cuenta con un área de 900 m2. Se ha llevado a cabo en el plazo de 1 mes. 

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CHINT 

En Grupo Chavsa hemos realizado la ejecución integral y equipamiento de las nuevas oficinas de CHINT Electrics Spain en Sevilla.

La multinacional cuenta con su nuevo espacio corporativo de 250m2 en el Edificio Vega 7 en Camas (Sevilla), habiéndose realizado el proyecto completo en 2 meses de plazo.

Compartimos la reseña del cliente, al que estamos muy agradecidos por sus palabras y la confianza depositada en Chavsa:

“Hemos tenido la fortuna de crear muchos proyectos de oficinas nuevas donde hemos trabajado con grandes profesionales. Pero nunca nos había ocurrido que captaran a la primera y de esta forma tan contundente lo que queríamos. Se trataba de crear un espacio que fuera funcional y amable para los que en ella trabajamos, y acogedor para nuestros clientes y amigos. Ana Crisóstomo así lo ha conseguido y lo ha plasmado en su proyecto. Francisco Rodríguez lo ha realizado. Gracias a ellos y a todo el equipo de Chavsa”.  

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CWT

Un ejemplo de mejora del bienestar del empleado es la reforma integral de la sede empresarial de la compañía internacional CWT. Con 2.100 m2 de superficie. Se ha ejecutado en un plazo de 2 meses. 

El proyecto nace de la necesidad de un cambio de ubicación por parte de CWT. Este proceso de traslado tuvo como principal objetivo mantener una oficina funcional y práctica, con algunas características similares a las que tenían antes del proceso de renovación, como por ejemplo reutilizar parte del mobiliario existente de las antiguas oficinas. 

Además, se realizaron varias modificaciones para incluir áreas nuevas diseñadas para facilitar las reuniones y el trabajo en equipo y la implementación de una amplia zona de aparcamiento, que incluye una estación de carga para patinetes eléctricos.

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SHELL 

En Grupo Chavsa hemos sido los encargados de transformar las oficinas de la empresa multinacional Shell en Torresevilla alineando su sede al nuevo modelo híbrido, su tipología de trabajo y valores de compañía. El espacio es de 350 m2 y su plazo de ejecución ha sido de 2 meses.  

Luminosidad, dinamismo, funcionalidad y confort. son los atributos de la marca y su cultura reflejados en este espacio singular.

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BESTER

La compañía sevillana Bester Energy, líder internacional en desarrollo, ingeniería, construcción y mantenimiento de proyectos fotovoltaicos, ha confiado en Grupo Chavsa, mediante la modalidad «llave en mano» (Design&Build), para la implantación de sus nuevas oficinas ubicadas en la 10ª planta del espectacular rascacielos Torre Sevilla. 

Es un espacio que cuenta con 650 m2 y su plazo de ejecución ha sido de 2 meses. 

Ver proyecto completo aquí. 

En Grupo Chavsa contamos con más de 41 años en el sector. Contacta con nosotros para hacer realidad la oficina de tus sueños. 

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Ana Belén Crisóstomo Guardado, Responsable Departamento Proyecto GRUPO CHAVSA, explica cómo han ido evolucionando los proyectos de oficina con el tiempo:

¿Qué os pedían hace 10 años para el proyecto de una reforma de oficinas?

El enfoque predominante en el diseño y construcción de oficinas era el de espacios cerrados (despachos) combinado con grandes espacios abiertos para puestos de trabajo en pradera.

Las empresas asignaban los puestos de trabajo en función del espacio disponible, sin considerar las necesidades individuales de los empleados. Se utilizaban cubículos y despachos separados para brindar privacidad acústica y visual, estableciendo jerarquías y estatus dentro de la organización. Se piden separaciones de vidrio. Se enfatizaba en el diseño del mobiliario según categorías de puestos de trabajo.

¿Qué os piden hoy en día?

Hoy en día, se busca un nuevo diseño de oficinas que fomente el uso compartido de espacios de trabajo, toman importancia los espacios diseñados para la colaboración y la interacción social, facilitando el trabajo en equipo, las reuniones informales y el intercambio de ideas.

Los espacios son adaptables y se pueden reconfigurar según las necesidades, utilizando muebles y equipamiento modular. Se busca crear entornos de trabajo más humanos, cómodos y agradables, incorporando elementos como la iluminación natural, plantas y áreas verdes, colores orientados a las actividades a desarrollar, tratamiento del ruido y del aire (“aire limpio”).

Además, se prioriza el bienestar de los empleados, incorporando espacios de descanso, áreas de relajación, salas de meditación y opciones para el ejercicio físico.

En Chavsa, ¿notáis una evolución en el diseño y necesidades de una oficina?

Sí, en CHAVSA notamos una clara evolución en el diseño y las necesidades de una oficina. Por ello diseñamos espacios de trabajo que priorizan el bienestar de las personas, con elementos como iluminación natural, ventilación adecuada y áreas de descanso. Nos comprometemos con la sostenibilidad, utilizando materiales ecológicos y practicando la eficiencia energética. Además, creamos espacios flexibles, con mobiliario modular y divisiones adaptables, para promover la colaboración y la productividad en un entorno laboral en constante cambio.

Y sobre todo, espacios adaptados a cada empresa, que generen un sentido de identidad tanto para la compañía, como para sus empleados.

Tras numerosas reformas realizadas estos últimos años, ¿Qué creéis que es lo que necesita un trabajador en su puesto de trabajo para realizar su trabajo eficientemente?

Para que los empleados puedan desempeñar su trabajo eficientemente es necesario proporcionar un espacio de trabajo adecuado con comodidad y adaptable, buena iluminación, ventilación y sin distracciones. Además, se debe proveer el equipamiento y la tecnología necesaria para realizar su trabajo.

No estamos hablando de un puesto de trabajo fijo más cómodo, estamos hablando de un “catálogo” de espacios de trabajos a disposición del empleado para que pueda elegir uno u otro en función de la actividad que tenga que desarrollar. Hacer que el empleado tenga el poder de elegir es uno de los principales cambios que se introducen en los nuevos espacios de trabajo.

La comunicación y colaboración entre los trabajadores deben ser fomentadas, al igual que la organización y gestión del tiempo para evitar retrasos en las tareas. También debe crear un ambiente de trabajo positivo y motivador a través de la decoración, la biofilia, iluminación, mobiliario y diseño de la oficina.

El objetivo es adaptar el espacio a las necesidades de los empleados, permitiéndoles elegir un espacio ideal al que quieran ir en lugar de sentirse obligados a ir.

¿Ha podido influir la pandemia en el cambio de paradigma? O, ¿ya estabais experimentando este cambio con anterioridad al Covid?

La pandemia ha acelerado el proceso de transformación digital que estábamos experimentando de manera gradual a lo largo de los años. Y demostrado que el trabajo remoto puede ser efectivo sin requerir presencia física, gracias a los avances tecnológicos.

Esto ha brindado una oportunidad única para implementar modelos de trabajo híbridos y adaptarlos a las cambiantes necesidades y expectativas de los empleados.

Ahora pueden desempeñar sus tareas y colaborar de manera flexible, aprovechando la tecnología, espacios de trabajo equipados con mobiliario adecuado que garantice condiciones ambientales óptimas, y optimizando el uso eficiente de todo el entorno laboral. Las tecnologías aquí han jugado un papel fundamental.

¿Son las nuevas formas de comunicación y las nuevas tecnologías la base para marcar las bases de una reforma en oficinas?

El avance tecnológico ha transformado la forma en que nos comunicamos y trabajamos, lo que ha llevado a cambios significativos en el entorno de trabajo. Las herramientas de comunicación en línea, las plataformas de colaboración y las tecnologías de gestión de proyectos han facilitado la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, aumentando la productividad y la eficacia en el trabajo y permitiendo una modalidad de trabajo híbrido.

Además, las nuevas formas de comunicación han reemplazado las comunicaciones en papel y las reuniones presenciales, permitiendo un trabajo más flexible y remoto. Esto ha dado lugar a oficinas más flexibles y colaborativas, con espacios de trabajo compartidos, salas de reuniones equipadas con tecnología de videoconferencia y áreas de colaboración para fomentar la creatividad y el intercambio de ideas

¿Cómo pensáis que serán las oficinas del futuro?

El diseño de oficinas del futuro buscará crear entornos que promuevan la creatividad, la colaboración y el bienestar de los empleados. Esto se logrará a través de espacios flexibles que se adapten a las necesidades individuales y colectivas, áreas abiertas para la colaboración y espacios privados para la concentración.

El uso de tecnología avanzada será fundamental para poder compatibilizar el trabajo a distancia de una forma ágil.
La inteligencia artificial también está avanzando a pasos agigantados en este campo y las oficinas que quieran avanzar tendrán que implementarla en su forma de trabajar.

Permitir que los empleados personalicen su entorno de trabajo y la incorporación de elementos como la iluminación natural, la calidad del aire y áreas de descanso serán fundamentales.

La integración de la naturaleza y el uso de materiales sostenibles también jugarán un papel importante y creará un ambiente más relajante y estimulante donde las personas quieran estar. Las grandes corporaciones quieren que sus empleados tengan interacción personal y sean humanos, que sientan compromiso con la compañía y sentido de pertenencia, por lo que el futuro de las oficinas se basa en espacios que llamen la atención de los empleados, que reclamen su presencia y en los que se respire calidad y confort.

En definitiva, espacios en los que se quiera estar.

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Se estima que los coworking van a seguir creciendo a lo largo de este año, convirtiéndose en una muy buena opción a tener en cuenta si eres emprendedor o freelance.

¡Te lo contamos!

¿Qué es un espacio Coworking?

Es un concepto que combina el trabajo en solitario y en colaboración, permitiendo que los trabajadores compartan un mismo espacio de trabajo para cumplir con sus tareas.

Los trabajadores comparten una misma mesa, internet y otros recursos, pero mantienen su autonomía y libertad para trabajar como mejor les convenga. El espacio de coworking también suele estar abierto a otro tipo de actividades como conferencias, talleres, networking, etc. Esto permite que los trabajadores interactúen entre ellos, aprendan unos de otros y se inspiren para seguir avanzando en sus proyectos.

Teniendo claro en qué consiste esta modalidad de trabajo, ¿será una moda pasajera o viene para quedarse?

Espacios Coworking: una opción a tener en cuenta

Un estudio reciente certifica que los espacios Coworking seguirán creciendo en los próximos años y aumentará toda la industria que hay a su alrededor. En concreto, Coworking Insights prevé que a finales de 2024, habrá un total de 41.975 espacios de este tipo.

Por su parte, el Chartered Insurance Institute (CII) predice que la industria del espacio de coworking aumentará en US $13.350 millones entre 2021 y 2025.

Pero, ¿qué tienen que tener estos espacios para que sean realmente eficaces?

5 Tendencias claves:

1. Redes inteligentes: Los espacios de coworking se están actualizando, incorporando sensores y tecnologías para mejorar la experiencia de los usuarios. Esto incluye sistemas de seguridad inteligentes, aplicaciones de gestión de espacios, sensores de movimiento para el ahorro de energía y la automatización de procesos.
2. Opción dentro del sector turismo: los hoteles saben que son muchas las personas que deciden hacerse nómadas digitales, por lo que ven en ellos una nueva opción de turismo.
3. Enfoques más sostenibles: Una gestión energética comprometida con el medio ambiente. Los muebles serán sostenibles y realizados con maderas y fibras naturales. Una mayor presencia de naturaleza gracias a la luz natural, espacios verdes y madera. Se fomentará el reciclaje y el negocio local.
4. Mejoras en la conectividad: La conectividad es uno de los principales aspectos en los espacios de coworking. Los espacios están implementando tecnologías de última generación como el 5G para ofrecer a sus usuarios una conectividad ininterrumpida.
5. Vanguardia de la inclusión: acomodar a miembros con discapacidades físicas; proporcionar un entorno diseñado para adaptarse a los miembros neurodivergentes; y, en general, brindar un ambiente acogedor para personas de todos los orígenes, religiones, etnias y orientaciones sexuales.

El coworking presenta una nueva modalidad de trabajo que, junto al teletrabajo y al trabajo híbrido, certifica que la forma de trabajar está cambiando, y por ende los negocios tienen que estar al tanto para no quedarse atrás, ¿qué piensas?

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Antes de la COVID-19 ya era normal disponer de alguno de estos estudios, pero han cambiado muchos aspectos en nuestras vidas desde la pandemia. La mayoría de oficinas, viviendas y espacios que se han construido durante estos años han tenido que reconsiderar las diferentes opciones que se podían mejorar en aspectos como tecnología, sostenibilidad, ventilación, etc. 

Integración de la sostenibilidad en las oficinas.

Cada vez somos más conscientes del impacto que generamos en el medio ambiente. Debemos reducir nuestra huella de carbono para poder construir un futuro más sostenible. Es por ello que cada vez los materiales que se usen en construcción o decoración sean cada vez más respetuosos con el medioambiente.

Algunos de los materiales que se pueden utilizar para  hacer una oficina eco-friendly son las luces LED, aprovechar la luz natural, reutilizar muebles, la ventilación pasiva, etc. 

Esta tendencia explora más allá del diseño de las oficinas, también se busca que se incorporen hábitos como el reciclaje, dejar de usar documentos en papel o que los empleados usen transportes más ecológicos para ir al trabajo.

Flexibilidad en el trabajo

Desde que comenzó la pandemia las empresas han tenido que prepararse para un híbrido entre trabajo presencial y teletrabajo. Este tipo de prácticas aumenta la productividad de los empleados al igual que su compromiso con la empresa, ya que se les ofrece un mayor control sobre sus experiencias laborales.

Diseños centrados en el bienestar y en las personas

En 2021 se han creado espacios de trabajo donde se prioriza la seguridad del empleado. Cada vez las empresas tienen más en cuenta la salud física y mental de los empleados y el diseño de las oficinas lo demuestra, como por ejemplo con mayor uso de luz natural y teniendo una mejor ventilación.

Oficinas inteligentes

Los edificios u oficinas inteligentes recopilan datos para que las empresas puedan comprender cuándo y cómo se utilizan sus espacios. Cuanto más se integre la tecnología en nuestra oficina más nos va a favorecer a la hora de administrar espacios, obtener imágenes térmicas, puertas sin contacto, etc. Que benefician a la hora de la vuelta a las oficinas a nuestros empleados y para que se minimicen los contactos.

Comunidad

Para muchos el día que acuden a la oficina se ha convertido en un día para ver a los compañeros de trabajo, reunirse, colaborar, etc. +

Esto supondrá que se enfoquen los diseños a una experiencia más comunitaria, esto se puede conseguir a través de espacios abiertos en la oficina.

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De acuerdo con el informe sobre el estado del Coworking en España 2020 realizado por CoworkingSpain, la demanda de espacios de coworking ha aumentado considerablemente durante el segundo y tercer trimestre de 2020, tras una leve caída durante marzo y abril.

Estos datos demuestran que, tras superar el primer período de estado de alarma, los espacios de coworking en España están siendo cada vez más demandados debido a la nueva realidad social. Estos datos corroboran, además, lo señalado por expertos que ya vaticinaban un auge de los espacios de trabajo compartido tras la pandemia.

Junto a este aumento de la demanda se observa, además, un crecimiento sostenido de los m² disponibles en nuestro país como espacios de coworking, con 615.000 m² de coworking activos en 2020.

Estos espacios de trabajo compartido, enfocados a dar alternativas a aquellos profesionales, autónomos  y emprendedores que buscan espacios adaptados a su actividad profesional, continúan siendo tendencia dentro de la industria inmobiliaria y de negocios.

Además, cada vez son más los empresarios que buscan adaptar sus oficinas o invertir en este tipo de espacios como alternativa al modelo tradicional de oficina. Para ello, cada vez son más las empresas de construcción y diseño que se especializan en el diseño de espacios de coworking para alquilarlos a profesionales independientes o startups.

En CHAVSA, gracias a nuestro equipo con más de 35 años de experiencia en la construcción, ofrecemos propuestas diseñadas a medida para cada espacio. Además, nuestra colaboración con las mejores marcas de mobiliario nos permite adaptarnos a la necesidad de cada cliente y cada espacio de una forma personalizada. Si estás pensando en montar tu propio espacio de coworking, no dudes en contactar con nuestros expertos.

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Quizás sea demasiado pronto para evaluar los efectos del Coronavirus Covid 19 en los espacios de trabajo y en particular en las oficinas. También para evaluar cuales de estos efectos serán a corto plazo y cuales de ellos serán a largo. Cuando ocurrió el 11S, creíamos que algunas de las medidas que se estaban tomando durarían el tiempo de alarma,y muchas de ellas han venido a quedarse. Hoy en día es inimaginable tomar un avión y estar 30 minutos antes de la salida en el aeropuerto, o meter una botella de agua en el avión.

No hay duda de que con algunas de las medidas de las que se están tomando y van a tomarse en los espacios de trabajo, ocurrirá lo mismo. Dicen que el mundo no será el mismo después del Covid 19 y los espacios de trabajo tampoco serán iguales.

Es difícil predecir cómo serán las oficinas post Covid 19, pero el trabajo remoto, la flexibilidad y, sobre todo, las garantías sanitarias en la oficina, jugarán un importante papel en ello.

Cómo hacer teletrabajo y no morir. Fuente: iStock

Las oficinas más actuales están diseñadas con el objetivo principal de satisfacer las necesidades de los trabajadores (guarderías, gimnasios, zonas de esparcimiento, zonas de juego…etc.), para mejorar la productividad y el trabajo colaborativo. Se plantean como una herramienta más para atraer el talento. Esto sigue estando en vigor, para atraer el talento hay que ofrecer espacios atractivos que generen comunicación, sean funcionales, hagan más felices a los trabajadores y por lo tanto más productivos. Lo que va a cambiar es como verá el talento un espacio atractivo.

Quizás la seguridad y la salud pasen a ser las principales características que hagan de nuestras oficinas un espacio atractivo.

Consejos para trabajar en una oficina saludable.

Esta crisis del Covid 19, ha supuesto el mayor experimento mundial del trabajo en casa y el teletrabajo. Las empresas podrán evaluar la productividad de las medidas que han tomado y que resultados han dado. Podemos sacar algunas conclusiones según nuestra propia experiencia y la de las empresas con las que trabajamos y es que la bajada de productividad es notable en algunos puestos, la colaboración entre trabajadores es más difícil, las herramientas más ineficientes, y los lugares de trabajo más incómodos (una mesa con una silla en una cocina en la gran mayoría de los casos). Ahora bien, con la crisis económica que se avecina, los directores financieros pueden ver una salida para un importante ahorro de costes que, junto con las cancelaciones de los viajes de negocios, pueden ayudar a la cuenta de resultados. Esta tendencia que se estaba al alza antes de esta crisis, ha sufrido una aceleración inesperada, y ha venido para quedarse en algunos puestos y, sobre todo, trabajadores que han probado el trabajo en casa querrán compaginarlo con la oficina, ya que implica menos tiempo de desplazamiento y otras ventajas atractivas para el trabajador. Pero no olvidemos lo anterior, el trabajo colaborativo y en equipo mejora la productividad y las ideas, y esto se hace mejor en la oficina que por teletrabajo, con lo que las oficinas seguirán existiendo y seguirán siendo importantes en el futuro. Por lo tanto, la flexibilidad en el horario y en el lugar de trabajo serán partes de las nuevas formas de trabajo.

Hay que establecer una estrategia para la vuelta a las oficinas, que garanticen la seguridad del trabajador y el funcionamiento correcto, y cuyas principales medidas a tomar serán:

     1. Crear una cultura de oficina saludable. Nuevas reglas.

Los trabajadores querrán ambientes seguros, donde se sigan normas que cuiden de su salud. Para ello algunas recomendaciones son:

• Formar a los empleados en los factores de riesgo del Covid 19 y como protegerse.
• Crear rutinas de higiene.
• Pautas de desinfección, contratar empresas especializadas que certifiquen el trabajo.
• Rótulos informativos recordando la importancia de las nuevas reglas.
• Mesas limpias sin papeles, para poder desinfectar.
• Reglas de funcionamiento y de limpieza de zonas comunes, cafetería, aseos, impresión, salas de reuniones.
• Minimizar el contacto entre trabajadores, menos reuniones con menor número de asistentes, menos viajes, mas videoconferencias, establecer turnos de horarios de entrada salida comida …etc.
• Control continuo de la salud de los trabajadores. Aislar a la mínima sospecha.
• Desarrollar planes de emergencia por si hubiera que cerrar la oficina.
• Promover el uso de EPIs y crear puntos de reciclaje de mascarillas y guantes.

Coworking México

     2. Rediseñar la oficina para el Covid 19.

La necesidad de mantener las distancias de seguridad, eliminación de puntos de contacto, para preservar la salud de los trabajadores obligará a un nuevo diseño de los espacios donde los espacios por trabajador serán mayores (se venían diseñando con ratios de 10 m2 persona y quizás haya que volver a los antiguos 15 m2) y los espacios privados vuelven a cobrar importancia (quizás para un directivo sea ahora mas importante el despacho que el coche de empresa).

Hay que proporcionar a los trabajadores espacios mas seguros donde se encuentren cómodos. Para ello algunas sugerencias son:

• Mejorar la calidad del aire, mayor número de renovaciones, mejores filtros, aumento de la potencia de las máquinas para compensar la mayor entrada de aire exterior.
• Mamparas de separación entre puestos.
• Redistribución de los puestos de trabajo para tener en cuenta las distancias de seguridad y los recorridos para evitar contactos.
• Mayor número de espacios privados cerrados para videoconferencias.
• Salas de reuniones mayores, para mantener distancias de seguridad.
• Incremento de despachos para directivos.
• Reducir el número puntos comunes de contacto, automatizando puerta, grifos…etc.
• Dispensadores de gel en varios puntos.
• Control de temperatura de los empleados mediante cámaras termográficas.
• Materiales con menos persistencia del virus.
• Adecuación de las zonas comunes del edificio, reglas para uso de ascensores y escaleras.

     3. Regular el teletrabajo y el trabajo flexible.

Para poder trabajar a distancia y que no influya en la productividad del empleado, habrá que dar las condiciones necesarias para que el mejor rendimiento.

• Identificar los puestos que puedan trabajar en remoto permanentemente y cuales en jornadas flexibles.
• Crear unas reglas de funcionamiento.
• Equipar adecuadamente los puestos de trabajo remotos, con mobiliario, telecomunicaciones y equipos informáticos.
• Preparar los sistemas de información de la empresa para el trabajo remoto.
• Crear reglas de funcionamiento y desinfección para los puestos de trabajo compartidos por los trabajadores de jornada flexible.

Coworking México

En resumen, entender como el diseño de las oficinas, el uso de las zonas comunes, y la flexibilidad horaria van a influir en la transmisión del virus y en la productividad de la empresa, nos ayudará a tomar la decisión de como y cuando podrán volver los trabajadores a la oficina.

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En nuestro país cada vez nos resulta más familiar el termino Coworking y es que lo que hasta hace años nos sonaba de otro planeta a día de hoy lo llevamos como forma de vida, además que cada día salen más y más noticias de nuevos operadores que entran en nuestro mercado inmobiliario de suelo de oficinas en las grandes ciudades buscando y creando este tipo de espacios  de trabajo para uso múltiple.

Entendiendo este concepto como un lugar que no solo consiste en compartir espacio, sino que es un espacio que te permite relacionarte y pertenecer a una comunidad que están dispuestos a intercambiar ideas y proyectos, ya que por un precio similar a un alquiler de una oficina propia, se tienen otros muchos servicios, como IT, seguridad, incluso muchas veces departamentos de Marketing comunes para ayudar en las acciones de todos los miembros de esta «comunidad»; el primer coworking nació en España en el año 2010.

Recepción Spaces de Regus en C/Mazarredo (Madrid)

El rediseño de la empresa tradicional a espacios abiertos, la crisis económica, el aumento de los autónomos en España y la era tecnológica son los principales factores que han desencadenado no solo el nacimiento, si no que han convertido a España en el país de Europa que más esta creciendo en la apertura de esta tipología de oficina, que el diario ABC cifra en aproximadamente unos 1.000 espacios de coworking.

España además rompe el binomio que existen en otros países, ya que no solo se concentran en Madrid y Barcelona si no que se distribuyen por toda nuestra geografía, concentrándose generalmente en las zonas céntricas de las principales ciudades. Los principales operadores a día de hoy de este tipo de espacios en España son las multinacionales Regus y Wework que se reparten la gran mayoría de la gestión y propiedad de este tipo de espacios comunes de trabajo en el territorio nacional, pero viendo esta gran oportunidad de mercado en auge, muchas otras grandes operadoras inmobiliarias se están lanzando a adquirir propiedades que puedan convertir en Coworking como son los casos de Merlin Properties o Colonial entre otros.

Espacio de trabajo similar a Restaurante de Spaces Mazarredo (Madrid)

Todo esto nos lleva a hacernos otra pregunta ¿Son los coworking otra burbuja de las que España tiene costumbre de hinchar hasta su explosión? ¿o solo nos estamos adaptando a los nuevos tiempos?

Pues bien, en este caso, los expertos predicen que estos espacios cada vez van a ser más imprescindibles, por dos razones fundamentales; el estilo de vida de la generación Millenial y la creciente tendencia a la especialización por área de actividad de los coworking.

La experiencia que Chavsa ha obtenido durante los últimos años en este área ha sido enorme, construyendo espacios tan conocidos como muchos de los Coworking de Regus y otras empresas de tal envergadura, gracias a esto, somos conscientes del beneficio que proporciona a la sociedad y queremos apoyar cualquier iniciativa relacionada con este tipo de oficinas.

Ejemplo de espacio de trabajo compartido en Regus

¿Y tú? ¿Te animas a crear un área coworking? Cuéntanoslo!

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Es inevitable que, tras establecer la zonificación de los espacios y los principales recorridos del ámbito de trabajo, resulten una serie de áreas intermedias que terminen siendo relegadas a un segundo plano. Estos metros cuadrados, a priori perdidos, podrían convertirse en zonas de apoyo a las áreas de trabajo, favoreciendo las necesidades durante la jornada laboral, o como colchón acústico entre las zonas de máxima densidad de circulación (núcleos de comunicación, accesos, etc.) y los espacios operativos.

La distribución de las oficinas de Galias como ejemplo de colchón acústico. Fuente: Plataforma Arquitectura

Nuevos usos a viejos espacios

Con la nueva tendencia en el diseño de oficinas abiertas en las que debe primar la funcionalidad frente a la jerarquía, surgen nuevas necesidades de usos que no necesariamente requieren una mayor superficie.  Espacios para reuniones informales, trabajo concentrado, áreas de descanso o cabinas para conversaciones telefónicas, requieren pocos metros cuadrados pero aportan un valor añadido.

Fuente: Plataforma Arquitectura

Esos espacios que originalmente pasarían a ser residuales pueden ser aprovechados con el simple gesto de iluminarlos o ubicar un mueble funcional que, por ejemplo, pueda ser utilizado como almacenaje de ropa y así eliminar los percheros aislados, o equiparlo con mobiliario confortable y componer una zona de descanso.

Fuente: Office Snapshots

Si a lo largo de nuestra vida pasamos alrededor de 8 años sentados en la oficina, los nuevos conceptos de arquitectura colaboran a hacer esta experiencia mucho más satisfactoria.

Fuente: Office Snapshots

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• El denominado FIRST PLACE: Nuestro hogar, como lugar en sí, está intensamente afectado por las exigencias de una mayor flexibilidad y movilidad.

• El SECOND PLACE: Nuestra Oficina (o lugar de trabajo).

• El THIRD PLACE: Los lugares de ocio de cada uno, estimulan nuestra vida y nuestro desarrollo intelectual. Son lugares en los que nos divertimos, descansamos y nos relajamos y a los que acudimos para aliviar el hogar y el puesto de trabajo.

Nuevas maneras de trabajar = nuevos espacios de trabajo

La nueva cultura de oficina hace que el perfecto second place se conciba como un third place. Es decir, que sea un entorno de trabajo atractivo y estimulante, que los empleados perciban sensaciones, gozo, éxito y satisfacción. En la mayoría de los casos las oficinas son impersonales y poco emocionales.

La mayor parte del día transcurre en EL PUESTO DE TRABAJO, por lo tanto, es un espacio que no debemos pasar por alto. ¡Quien se siente a gusto rinde más!!!!!

En un entorno de trabajo atractivo y estimulante, los empleados perciben éxito y satisfacción y esto los motiva para invertir su capacidad y energía en beneficio de la empresa.

Mediante una planificación adecuada del diseño, el equipamiento y la comunicación dinámica es posible incrementar el rendimiento hasta en un 36%. (foro alemán 2006 Office Ch).

Con estos datos está claro que la oficina tradicional debe cambiar y convertirse en una oficina que sea capaz de lograr todas estas características… nuevas formas de trabajo… flexiworking… que fomente el trabajo colaborativo… más confortable… más creativa… más corporativa… más HUMANA.

Tómate unos minutos, reflexiona ¿Cómo se te ocurre que podríamos convertir nuestro lugar de trabajo en un THIRD PLACE?

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Fuente: archdaily.com

El autoempleo es ya una tendencia global capaz de lanzar una iniciativa propia sin financiación ajena. Es por ello por lo que los modos de trabajo se han visto renovados así como sus necesidades. 

El coworking, una nueva manera de trabajar y ver las oficinas

Así surgió la filosofía coworking, con la que profesionales independientes comparten un espacio de trabajo común desarrollando actividades a priori independientes. Pero el coworking va más allá de colaborar con los gastos generados por un espacio de trabajo, consiste en compartir ideas y recursos con profesionales de otros sectores, además de ampliar la red de contactos.

COWORKING SPACES RIO EN MADRID EJECUTADO POR CHAVSA

Todo ello necesita de una arquitectura específica, un envoltorio que dé una respuesta correcta a las nuevas formas de trabajo. Se debe contar, de esta forma, con profesionales que conozcan la realidad de lo que se gesta en estas incubadoras de pequeñas pymes individuales pero con sinergias entre ellas. Surgen así las salas para realizar reuniones y espacios que sirvan para organizar talleres, cursos de formación o distintas actividades. 

El diseño de este contenedor para el coworking es fundamental a la hora de crear un ambiente confortable a la vez de funcional, generando una atmósfera que resulte inspiradora para el desarrollo de actividades dispares, además de reservar zonas para el descanso y las relaciones entre usuarios.

COWORKING SPACES RIO EN MADRID EJECUTADO POR CHAVSA

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